کارشناس ارشد سیستم ها و روش ها - آقا

یک شرکت مهندسی و ساخت تجهیزات صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، به‌منظور توسعه و استقرار نظام‌های سازمانی و فرآیندی خود، از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت کارشناس ارشد سیستم‌ها، فرآیندها و روش‌ها دعوت به عمل می‌آورد.
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته مهندسی صنایع
حداقل 8 سال سابقه کار مفید و مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، فرآیندها یا بهبود سازمانی
سابقه فعالیت در شرکت‌های EPC، مهندسی و ساخت، پیمانکاری یا صنایع نفت، گاز و پتروشیمی مزیت مهم محسوب می‌شود.
تسلط عملی بر Process Mapping، Flowchart، RACI و مستندسازی فرآیندها
آشنایی با اصول سیستم‌های مدیریت کیفیت و استاندارد ISO 9001
تسلط مناسب به Word، Excel و Visio
آشنایی با ERP و نرم‌افزارهای BPMS مزیت محسوب می‌شود.
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف
دارای روحیه سیستم‌سازی، حل مسئله و بهبود مستمر
توانایی تبدیل فرآیندهای شفاهی و غیرمدون سازمان به فرآیندهای شفاف، قابل اجرا و قابل کنترل
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
طراحی، تدوین، مستندسازی و استقرار فرآیندها، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، گردش‌کارها، فرم‌ها، چک‌لیست‌ها و روش‌های اجرایی مورد نیاز شرکت با هدف ایجاد نظم سازمانی، شفاف‌سازی مسئولیت‌ها، کاهش دوباره‌کاری و موازی‌کاری و بهبود اثربخشی عملیات
شناسایی، بررسی و مستندسازی فرآیندهای موجود در شرکت با رویکرد تقویت فرآیندها
طراحی و بازطراحی فرآیندهای سازمانی با رویکرد تقویت آن‌ها
تدوین فرآیندهای بین‌واحدی و تعیین دقیق نقاط تحویل، مسئولیت‌ها و اختیارات
تهیه Flowchart، Process Map، SIPOC و RACI Matrix حسب نیاز
بررسی و طراحی نظام تفکیک وظایف و کنترل‌های داخلی
همکاری با مدیران واحدها جهت استخراج فرآیندهای واقعی و تبدیل آن‌ها به مستندات رسمی و قابل اجرا
تدوین فرآیندها و دستورالعمل‌های مورد نیاز در حوزه‌های مدیریت و سازمان، مهندسی، مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، تامین و خرید، ساخت و تولید، کنترل کیفیت و بازرسی، انبار و لجستیک، قراردادها و امور بازرگانی، مالی و اداری، فروش و بازاریابی و HSE
تعریف و پیشنهاد KPI برای فرآیندها و واحدهای سازمانی
بررسی میزان انطباق عملکرد واحدها با فرآیندها و دستورالعمل‌های مصوب
شناسایی عدم انطباق‌های فرآیندی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
ایجاد و نگهداری بانک مستندات و نظام مدیریت مستندات سازمانی
همکاری در استقرار و بهبود سیستم‌های ERP و سایر سامانه‌های سازمانی
ارائه گزارش‌های تحلیلی و پیشنهادهای بهبود به مدیریت ارشد
محل همکاری: کیلومتر 19 جاده مخصوص تهران-کرج