کارشناس ارشد مناقصات

شرح شغل و مسئولیت‌ها

• شناسایی، پایش و تحلیل مستمر مناقصات، استعلام‌ها و فرصت‌های فروش سازمانی در حوزه‌های نفت، گاز، پتروشیمی، نیروگاهی، فولاد، معدن، صنایع و شرکت‌های بزرگ دولتی و خصوصی
• بررسی دقیق اسناد مناقصه
• تهیه، تکمیل و کنترل اسناد و مدارک شرکت در مناقصات و اطمینان از انطباق کامل پیشنهاد با الزامات کارفرما
• مدیریت فرآیند مناقصه از مرحله شناسایی فرصت تا دریافت اسناد، تهیه پیشنهاد، تحویل مدارک، پیگیری نتایج و انعقاد قرارداد
• هماهنگی موثر با واحدهای فنی، مهندسی، مالی، حقوقی، بازرگانی، تامین و مدیریت جهت آماده‌سازی پیشنهادهای فنی و مالی
• تهیه و کنترل پیشنهادهای فنی، بازرگانی و مالی و جمع‌آوری مستندات موردنیاز
• پیگیری امور مربوط به ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه، حسن انجام تعهدات، پیش‌پرداخت و سایر تضامین قراردادی
• بررسی سوابق و الزامات کارفرمایان و تهیه پرونده‌های پیش‌صلاحیت و ارزیابی کیفی
• پیگیری و مدیریت فرآیند ثبت‌نام، ارزیابی و ورود شرکت به وندورلیست شرکت‌های پتروشیمی، نفت و گاز، پالایشگاه‌ها، صنایع، نیروگاه‌ها، فولاد، معدن و سایر مجموعه‌های بزرگ صنعتی
• شناسایی شرکت‌های هدف و بررسی فرآیندهای ورود
• تهیه و تکمیل مدارک موردنیاز جهت Vendor List، AVL و ارزیابی تامین‌کنندگان
• پیگیری مستمر وضعیت پرونده شرکت در وندورلیست‌ها و برقراری ارتباط با واحدهای تدارکات، خرید، بازرگانی و تامین‌کنندگان کارفرمایان
• ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی از مناقصات، کارفرمایان، وندورها، پیمانکاران، مشاوران و شرکت‌های صنعتی هدف
• رصد فرصت‌های جدید همکاری و ایجاد مسیر ورود شرکت به پروژه‌ها و لیست تامین‌کنندگان شرکت‌های بزرگ
• بررسی رقبا، سوابق برنده‌شدن در مناقصات و تحلیل فضای رقابتی بازار
• تهیه گزارش‌های مدیریتی از فرصت‌های مناقصه، وضعیت پیشنهادها، نتایج، نرخ موفقیت و فرصت‌های توسعه بازار
• پیگیری مکاتبات، جلسات، مذاکرات و فرآیندهای اداری مرتبط با مناقصات و ارزیابی تامین‌کنندگان
• همکاری در تدوین و بهبود مستندات معرفی شرکت، رزومه پروژه‌ها، Capability Statement، Company Profile و مدارک فنی و بازرگانی موردنیاز برای ورود به پروژه‌ها و وندورلیست‌ها
• حفظ ارتباط حرفه‌ای و مستمر با کارفرمایان، پیمانکاران EPC، مشاوران، شرکت‌های تامین‌کننده و واحدهای خرید و تدارکات جهت توسعه فرصت‌های تجاری

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مناقصات، بازرگانی، توسعه بازار سازمانی یا امور قراردادها
• تجربه عملی در مناقصات حوزه‌های نفت، گاز، پتروشیمی، پالایشگاهی، نیروگاهی، فولاد، معدن یا صنایع بزرگ مزیت بسیار مهم محسوب می‌شود
• تجربه واقعی در ثبت‌نام، ارزیابی و ورود به وندورلیست شرکت‌های صنعتی و پیگیری فرآیند
• تسلط به فرآیندهای مناقصه، ارزیابی کیفی، پیش‌صلاحیت، استعلام، پیشنهاد فنی و بازرگانی
• توانایی مطالعه، تحلیل و استخراج الزامات از اسناد حجیم و تخصصی مناقصات
• آشنایی مناسب با قوانین و مقررات مناقصات، قراردادها و تضامین و فرآیندهای رایج شرکت‌های دولتی و صنعتی
• توانایی تهیه و کنترل مستندات بازرگانی و مناقصاتی با دقت بالا
• برخورداری از مهارت مذاکره، ارتباط با سازمان‌ها و پیگیری تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند مناقصه و پرونده با Deadlines متفاوت

داشتن هر یک از سوابق زیر امتیاز ویژه محسوب خواهد شد:

1. سابقه همکاری مستقیم با شرکت‌های پتروشیمی، پالایشگاه‌ها، شرکت‌های نفت و گاز و صنایع بزرگ
2. سابقه ورود موفق شرکت به Vendor List / AVL کارفرمایان صنعتی
3. داشتن ارتباط کاری و شناخت فرآیندهای واحدهای Procurement، Purchasing، Tenders و Vendor Management
4. سابقه کار با شرکت‌های EPC، EPCC، پیمانکاران و تامین‌کنندگان تجهیزات صنعتی
5. تجربه در تهیه مدارک Prequalification و Vendor Assessment
6. سابقه برگزاری یا مدیریت چندین مناقصه از مرحله دریافت اسناد تا اعلام نتیجه
7. آشنایی با فرآیندهای سامانه ستاد ایران و سایر سامانه‌های خرید و مناقصات
8. داشتن سابقه موفق در برنده‌شدن مناقصات و توسعه مشتریان سازمانی

ویژگی‌های مورد انتظار
ما به دنبال فردی صرفاً برای ثبت آگهی مناقصه و تکمیل فرم‌ها نیستیم؛ فرد موردنظر باید بتواند به‌صورت فعال در شناسایی فرصت، باز کردن مسیر ورود به شرکت‌های بزرگ، توسعه وندورلیست، مدیریت فرآیند مناقصه و افزایش شانس موفقیت شرکت در پروژه‌ها نقش داشته باشد.