ما در الوپیک جهت تکمیل تیم عملیات به دنبال جذب یک «کارشناس اداری» در شعبه کرج هستیم. همکار ما در این شغل مسئولیت اطمینان از اجرای روان و کارآمد امور اداری، پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی و مدیریت بهینه منابع و تسهیلات منطقه به منظور حمایت از اهداف کلی سازمان را بر عهده دارد.

اهداف اصلی

• انجام امور اداری و پشتیبانی روزانه شعبه و پیگیری فرآیندهای مرتبط
• همکاری با واحد منابع انسانی در امور جذب و امور رفاهی کارکنان
• ثبت، کنترل و مستندسازی هزینه‌ها، تنخواه و اسناد مرتبط
• انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور بیمه، مالیات و سایر استعلام‌های سازمانی
• مدیریت و ثبت اطلاعات اموال، تجهیزات و دارایی‌های سازمان
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و تهیه صورتجلسات
• ثبت اطلاعات مراجعین و انجام هماهنگی‌های اداری مورد نیاز
• تهیه و ارائه گزارش‌های روزانه و دوره‌ای مورد نیاز

مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و مکاتبات اداری
• ترجیحاً آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی، بیمه و امور پرسنلی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
• آشنایی با ثبت و کنترل اموال و تجهیزات سازمانی

شرایط مورد نیاز

• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه امور اداری، منابع انسانی یا پشتیبانی
• انعطاف‌پذیری و قدرت یادگیری بالا

مزایای همراهی با ما:

• فرصت رشد حرفه‌ای
• ساعت کاری منعطف
• تخفیف سازمانی استفاده از الوپیک
• کمک‌هزینه ناهار
• بیمه تکمیلی رایگان
• برگزاری جشن‌ها و رویدادها
• هدایای مناسبتی