آکادمی دیاپازون برای پیگیری امور اداری و هماهنگی پروژه‌های خود، از یک همکار دقیق، خوش‌برخورد و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند. اگر از منظم‌کردن کارها، ارتباط با افراد و پیگیری تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.

اولین مسئولیت، تماس و هماهنگی با افرادی است که برای همکاری با آکادمی رزومه فرستاده‌اند. فهرست مخاطبان، متن راهنمای مکالمه و فایل ثبت نتیجه آماده است و روش انجام کار به شما آموزش داده می‌شود.

مسئولیت‌های این موقعیت:

• تماس‌های کوتاه برای اطلاع‌رسانی و هماهنگی با متقاضیان همکاری
• ثبت دقیق نتیجه تماس‌ها و پیگیری موارد باقی‌مانده
• هماهنگی زمان گفت‌وگوها و جلسات
• مرتب‌سازی فایل‌ها و فهرست‌ها و پیگیری درخواست‌های اداری مرتبط با پروژه‌ها
• ارائه گزارش کوتاه و روشن از کارهای انجام‌شده و موارد نیازمند تصمیم

ترجیح ما ادامه همکاری با همان فرد در پروژه‌ها و پیگیری‌های بعدی آکادمی است.

توانایی‌هایی که برای ما مهم است:

• بیان واضح و محترمانه و توانایی نوشتن پیام‌های کوتاه و درست
• نظم، وقت‌شناسی و پیگیری کارها تا مشخص‌شدن نتیجه
• دقت در ثبت اطلاعات و رعایت محرمانگی آن‌ها
• آشنایی کاربردی با کامپیوتر، فایل‌های جدولی مانند Excel و پیام‌رسان‌ها

سابقه امور اداری، پشتیبانی یا هماهنگی مزیت محسوب می‌شود؛ سابقه رسمی الزامی نیست و دقت، مسئولیت‌پذیری و آمادگی یادگیری برای ما اهمیت بیشتری دارد.

شرایط همکاری:

• شروع همکاری: پاره‌وقت، با دو روز حضور در هفته در تهران
• روزها و ساعت‌های حضور با هماهنگی دوطرف و برنامه‌ریزی قبلی تنظیم می‌شود
• آموزش اولیه، متن مکالمه و ابزار ثبت و پیگیری در اختیار شما قرار می‌گیرد
• دستمزد متناسب با ساعات و شرح وظایف توافق می‌شود؛ مبلغ و زمان پرداخت پیش از شروع کار مشخص خواهد شد
• همکاری با یک پروژه مشخص آغاز می‌شود و امکان ادامه آن در امور اداری و پروژه‌های بعدی وجود دارد

برای آشنایی بیشتر، رزومه خود را از طریق جاب‌ویژن ارسال کنید. اگر تجربه رسمی ندارید، می‌توانید تجربه‌های مرتبط خود در هماهنگی، پشتیبانی یا پیگیری کارها را در رزومه توضیح دهید.