
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
اولین تصویر از نظم، حرفهایگری و صمیمیت یک سازمان، در نحوه مدیریت ارتباطات، برنامهریزی بسترهای عملیاتی و اجرایی آن شکل میگیرد. ما به دنبال همکاری منظم، دقیق و مسئولیتپذیر برای موقعیت کارشناس اداری هستیم؛ فردی که در هماهنگی امور روزمره، پیگیری کارها و ایجاد نظم در فرآیندهای اداری مجموعه نقش موثری داشته باشد.
اگر به کارهای اجرایی، پیگیری امور و ایجاد نظم در فرآیندهای اداری علاقهمند هستید، خوشحال میشویم رزومه شما را بررسی کنیم.
تحصیلات: حداقل کارشناسی
شرایط احراز:
آشنایی با امور اداری، بایگانی و مکاتبات سازمانی
توانایی کار با نرمافزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel
توانایی برنامهریزی، پیگیری امور و مدیریت زمان
دقت و نظم بالا در ثبت و نگهداری اطلاعات و اسناد
مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفهای با همکاران و مراجعان
مسئولیتپذیری، پیگیری و توانایی انجام همزمان چند فعالیت
توانایی یادگیری، پذیرش بازخورد و همکاری با واحدهای مختلف
مسئولیتها:
دریافت، ثبت، کنترل و آرشیو اسناد و مدارک اداری و مالی و ارجاع آنها به واحدهای مربوط
پاسخگویی به تماسها و مراجعان و انجام هماهنگیهای اداری داخل و خارج مجموعه
تنظیم مکاتبات، صورتجلسات و گزارشهای موردنیاز
برنامهریزی و هماهنگی جلسات و پیگیری امور و مصوبات
هماهنگی امور خدمات، پذیرایی و نیازهای جاری مربوطه
پیگیری مشکلات مربوط به تجهیزات و امکانات اداری و هماهنگی با واحدهای مربوط برای رفع آنها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای نشر روان آموز