شرایط احراز

• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
• توانایی سازماندهی امور
• آشنایی با اصول منابع انسانی
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری و کارگزینی
• آشنا به امور اداری نظیر محاسبه کارکرد و کار با سیستم حضور و غیاب
• آشنا به امور کارگزینی نظیر طبقه‌بندی مشاغل، امور قراردادی، پرونده پرسنلی، بیمه تامین اجتماعی
• مهارت در ارتباط موثر و روابط عمومی خوب، پاسخ‌گویی و تعامل سازنده با کارکنان
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی

وظایف و مسئولیت‌ها

• اجرای فرآیندهای جذب، آنبوردینگ، استخدام و تکمیل پرونده همکاران
• تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای پرسنلی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و تحلیلی حوزه منابع انسانی
• به‌روزرسانی اسناد و مدارک اداری و نگهداری آن‌ها
• پیشنهاد و اجرای سیستم‌های انگیزشی و جبران خدمات
• آشنایی با شاخص‌های فرایندی (KPI)
• پایش مستمر KPI و OKR و استقرار نظام مدیریت عملکرد و شاخص‌های کلیدی
• تسلط به فرآیندهای HR از قبیل: رفاهیات، مدیریت عملکرد، آموزش و ...
• مشارکت در طراحی و اجرای برنامه‌های توسعه و نگهداشت کارکنان
• برنامه‌ریزی و اجرای نظرسنجی‌ها و اقدامات مرتبط با رضایت کارکنان
• تدوین و به‌روزرسانی رویه‌ها، فرم‌ها و فرآیندهای مرتبط با منابع انسانی
• همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی و توسعه فردی
• همکاری موثر با مدیران واحدها در شناسایی و تامین نیازهای منابع انسانی
• تسلط به مدل‌های تعالی منابع انسانی و ارزشیابی مشاغل (Hay Group)
• تجربه تدوین، بازنگری و اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
• مسلط به طراحی، توسعه و بهبود سیستم‌های مدیریت عملکرد (Performance Management)
• آشنا به طراحی و مسیرهای شغلی
• تحلیل داده‌های منابع انسانی (جذب، ترک خدمت، آموزش و ...) و تبدیل آن‌ها به گزارش‌های مدیریتی قابل تصمیم‌گیری با عدد و رقم
• برنامه‌ریزی، اجرا و پایش برنامه‌های توسعه فردی (IDP)
• دقت بالا در جزئیات و توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه (Multitasking)