شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت عملیات روزانه: نظارت بر عملکرد تیم‌های پشتیبانی، خدمات و نگهبانی/حراست.
• مدیریت تامین و تدارکات: پیگیری خرید ملزومات اداری، تجهیزات و خدمات مورد نیاز شرکت با رعایت صرفه و صلاح سازمان.
• مدیریت اموال و دارایی‌ها: ثبت، نگهداری و کنترل اموال و دارایی‌های ثابت شرکت و انجام دوره‌ای انبارگردانی/اموال‌گردانی.
• مدیریت قراردادها: هماهنگی برای عقد، تمدید یا فسخ قراردادهای پیمانکاری (اجاره، سرویس‌دهی، بیمه، تعمیرات و...) و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها.
• انضباط اداری: تدوین و ابلاغ دستورالعمل‌های داخلی، نظارت بر حضور و غیاب، رفت‌وآمد پرسنل و رعایت آیین‌نامه‌های داخلی.
• مدیریت مکاتبات و مستندات: نظارت بر سیستم دبیرخانه، بایگانی اسناد و گردش نامه‌های اداری.
• پشتیبانی فنی و نگهداری: پیگیری تعمیرات و نگهداری ساختمان، تاسیسات و تجهیزات اداری.
• تشکیل و تکمیل پرونده‌های پرسنلی (مدارک شناسایی، تحصیلی، سوابق و...).
• انجام امور مربوط به عقد قراردادهای کار، بیمه تامین اجتماعی و ثبت احکام حقوقی.
• مدیریت امور مربوط به خروج کارکنان (تسویه‌حساب، فرم‌های خروج و...).

شرایط احراز (مهارت‌ها و صلاحیت‌ها)

• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار در سمت‌های مشابه یا مدیریت اداری.
• توانایی رهبری تیم‌های خدماتی و پشتیبانی.
• مهارت‌های قوی در مذاکره و مدیریت قراردادها.
• دقت بالا در جزئیات و توانایی حل مسئله.
• توانایی مدیریت بحران و تصمیم‌گیری در شرایط اضطراری.
• تسلط کامل بر مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word).
• آشنایی با قوانین کار، تامین اجتماعی و اصول نگارش اداری.
• توانایی گزارش‌نویسی مدیریتی.
• آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری.
• توانایی مدیریت بودجه‌بندی واحد اداری.