سرپرست انبار و برنامه‌ریزی انبارها - آقا

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و نظارت بر فرآیندهای روزانه انبار و اطمینان از اجرای صحیح عملیات دریافت، نگهداری، جابه‌جایی و تحویل کالا
• برنامه‌ریزی و کنترل موجودی کالا و اطمینان از صحت موجودی فیزیکی و سیستمی
• برنامه‌ریزی و اجرای انبارگردانی‌های دوره‌ای و سالانه و پیگیری نتایج آن
• شناسایی، بررسی، مغایرت‌گیری و رفع مغایرت‌های موجودی و ثبت سوابق مربوطه
• نظارت بر نحوه چیدمان کالا، جانمایی مناسب و رعایت اصول ایمنی در انبار
• کنترل فرآیند ورود و خروج کالا بر اساس روش‌های استاندارد از جمله FIFO و LIFO
• تهیه و به‌روزرسانی دیتابنک کالاها و اطلاعات ایمنی و SDS
• انجام تحلیل ABC کالاها و ارائه گزارش‌های تحلیلی جهت بهبود مدیریت موجودی
• تهیه، تحلیل و ارائه گزارش‌های دوره‌ای مرتبط با موجودی، عملکرد انبار و مغایرت‌ها
• نظارت بر رعایت الزامات ایمنی و استانداردهای OSHA در محیط انبار
• آموزش، هدایت و ارزیابی عملکرد کارکنان انبار و ایجاد نظم و هماهنگی در تیم
• شناسایی مشکلات عملیاتی و ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود فرآیندهای انبار
• همکاری با واحدهای خرید، فروش، مالی، تولید و لجستیک در راستای هماهنگی و بهبود فرآیندهای زنجیره تامین
• نظارت بر ثبت صحیح اطلاعات و گردش کالا در سیستم‌های ERP و WMS

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

• آشنایی کامل با اصول انبارداری و مدیریت موجودی (Inventory Control)
• آشنایی با فرآیندهای انبارگردانی دوره‌ای و سالانه
• توانایی مغایرت‌گیری موجودی و پیگیری رفع مغایرت‌ها
• تسلط مناسب به اصول چیدمان و ایمنی کالا در انبار
• آشنایی با استانداردها و الزامات ایمنی OSHA در انبارها
• توانایی تهیه و مدیریت دیتابنک کالاها و SDS
• توانایی تحلیل ABC و طبقه‌بندی کالاها
• آشنایی با روش‌های FIFO و LIFO در ورود و خروج کالا
• تسلط به Excel و توانایی تهیه گزارش‌ها، داشبوردها و نمودارهای مدیریتی
• آشنایی با نرم‌افزارهای سپیدار و شماران سیستم
• آشنایی با سیستم‌های WMS و ERP
• آشنایی با فناوری RFID و کاربرد آن در مدیریت انبار
• توانایی تحلیل اطلاعات و ارائه گزارش‌های دقیق و کاربردی
• آشنایی با فرآیندهای کنترل و ثبت گردش کالا در سیستم‌های انبار

ویژگی‌های فردی

• روحیه کار تیمی و توانایی مدیریت و هدایت کارکنان
• مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم بالا
• صبوری و توانایی آموزش و مربی‌گری کارکنان
• مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری در شرایط مختلف
• توانایی مدیریت شرایط بحرانی و کار تحت فشار
• توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان