شرح شغل و وظایف:
شرکت سپیا فعال در حوزه مهندسی و بازرگانی، به‌منظور ارتقاء سطح مدیریت اداری و پشتیبانی، در جستجوی فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت‌های ارتباطی بالا برای سمت مسئول دفتر می‌باشد. ما به دنبال فردی با دقت در انجام وظایف، توانایی مدیریت زمان و روحیه تیمی هستیم که بتواند در یک محیط پویا به‌خوبی عمل کند.

 

مسئولیت‌ها:
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و مدیریت ارتباطات درون و برون‌سازمانی
• تنظیم و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• مدیریت و طبقه‌بندی اطلاعات
• سازمان‌دهی و نگهداری از اسناد و پرونده‌های اداری
• استقبال از میهمانان و هماهنگی برای جلسات
• هماهنگی امور داخلی دفتر و نظارت بر نیازهای اداری و تدارکات
• پشتیبانی از مجموعه مدیریت در انجام امور روزمره

 

شرایط احراز:
• حداقل مدرک کاردانی (ترجیحاً در رشته‌های مرتبط)
• سابقه کار در حوزه منشی‌گری یا مسئول دفتر حداقل به مدت 2 سال
• مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی کار تیمی و مدیریت روابط
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چندین کار
• آشنایی با زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود)

 

مزایا:
• عیدی، پاداش، سنوات، تمامی مزایای وزارت کار
• محیط کاری پویا
• فرصت‌های رشد و توسعه حرفه‌ای
اگر خود را فردی مناسب برای این فرصت شغلی می‌دانید، رزومه خود را برای ما ارسال نمایید.