شرکت نوین ابزار تیراژه صنعت، جهت تکمیل کادر دفتر خود از افراد توانمند، منظم و با روابط عمومی بالا در سمت منشی اداری دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، دریافت پیام‌ها و راهنمایی مراجعین و مهمانان
آشنا به اصول نامه‌نگاری، آیین نگارش و مدیریت مکاتبات اداری
بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری منظم اسناد، نامه‌ها و پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، تقویم و هماهنگی امور اداری
آشنا به کار با ایمیل، اتوماسیون اداری و ابزارهای ارتباطی (آموزش داده می‌شود)
پیگیری امور محوله مدیریت از واحدهای مختلف شرکت تا حصول نتیجه
مدیریت تنخواه دفتر و هماهنگی خرید اقلام مصرفی و سایر موارد
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:
نظم و دقت بسیار بالا
تعهد، مسئولیت‌پذیری و پیگیری
روابط عمومی قوی، برخورد حرفه‌ای و تعامل مناسب با همکاران
توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری
صبوری و روحیه همکاری
آشنا به Word، Excel و Outlook