مسئول هماهنگی و پذیرش

انستیتو روانکاوی تهران برای تکمیل تیم اجرایی خود، از یک نیروی مسئول، دقیق و پیگیر برای موقعیت مسئول امور پذیرش دعوت به همکاری می‌کند.

این موقعیت شغلی شامل ارتباط و پیگیری امور مربوط به بیماران، درمانگران و دانشجویان دوره‌های آموزشی است؛ بنابراین داشتن روابط عمومی خوب، مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیری بالا برای این جایگاه اهمیت زیادی دارد.

شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و پیام‌های مراجعین
• راهنمایی و پاسخ‌گویی به بیماران و دانشجویان و پیگیری امور آن‌ها تا حصول نتیجه
• انجام هماهنگی‌های مربوط به جلسات درمان و ارتباط بین درمانگران و بیماران
• ارتباط و هماهنگی مستمر با درمانگران و مدرسین
• ثبت، ورود و به‌روزرسانی اطلاعات و داده‌ها
• پیگیری امور ارجاع‌شده و اطمینان از انجام آن‌ها
• انجام امور اداری مرتبط با پذیرش و سایر وظایف اجرایی مربوط به واحد

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
• روحیه پیگیری بسیار بالا و مسئولیت‌پذیری
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• سرعت عمل و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• نظم و انضباط کاری
• صداقت، تعهد و وقت‌شناسی
• تسلط به ICDL و Google Sheets
• توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت و پیگیری امور

مزیت محسوب می‌شود:

• مدرک کاردانی یا بالاتر در رشته حسابداری یا آشنایی با امور مالی و حسابداری
• آشنایی با میزیتو