شرح وظایف مدیر انبار

• برنامه‌ریزی، مدیریت و نظارت بر کلیه فرآیندهای دریافت، بازرسی، ثبت، جانمایی، نگهداری، برداشت و ارسال کالا.

• مدیریت نیروی انسانی انبار، تعیین وظایف و شیفت‌ها و ارزیابی عملکرد و بهره‌وری کارکنان.

• کنترل موجودی مواد اولیه، مواد بسته‌بندی، محصولات نیمه‌ساخته و نهایی و نظارت بر اجرای اصول FIFO و FEFO.

• برنامه‌ریزی و نظارت بر Cycle Count، Stock Taking، کنترل مغایرت موجودی فیزیکی و سیستمی و تحلیل علل مغایرت‌ها.

• نظارت بر تفکیک و کنترل وضعیت اقلام شامل Quarantine، Released، Rejected، Returned، Recalled و Expired و جلوگیری از مصرف یا ارسال اقلام تأییدنشده.

• اطمینان از ثبت و ردیابی صحیح Batch/Lot Number و Expiry Date و حفظ قابلیت Traceability محصولات.

• پایش و کنترل شرایط نگهداری شامل دما، رطوبت و محصولات حساس به دما و مدیریت انحرافات دمایی و شرایط اضطراری.

• اطمینان از رعایت الزامات GSP، GDP و GMP، اجرای SOPهای انبار و آمادگی برای بازرسی‌ها و ممیزی‌های داخلی و خارجی.

• نظارت بر فرآیند دریافت کالا و تطبیق اقلام با سفارش خرید و اسناد حمل، کنترل مقدار، بسته‌بندی، برچسب، بچ و تاریخ انقضا.

• نظارت بر فرآیند Picking، Packing و ارسال و اطمینان از صحت محصول، مقدار، بچ، تاریخ انقضا و شرایط حمل.

• مدیریت و کنترل اطلاعات و اسناد انبار در ERP/WMS و اطمینان از صحت اطلاعات و رعایت الزامات Data Integrity.

• مدیریت اقلام برگشتی و همکاری با واحد QA در فرآیند تعیین تکلیف، قرنطینه و Product Recall.

• نظارت بر وضعیت تجهیزات و زیرساخت‌های انبار، شامل قفسه‌ها، پالت‌ها، لیفتراک و تجهیزات جابه‌جایی و پایش نظافت، شرایط بهداشتی و Pest Control.

• همکاری با واحدهای کیفیت و فنی در Qualification/Calibration تجهیزات مرتبط و پیگیری اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA) مرتبط با انبار.