شرکت اهدا پلیمر پاک در حال احداث یک واحد پتروشیمی تولید پلی‌اتیلن‌های ویژه در ماهشهر می‌باشد. برای تکمیل دفتر فنی تهران، نیاز به یک کارشناس علاقه‌مند با سوابق مفید جهت مدیریت و کنترل اسناد پروژه با توانمندی‌ها و مهارت‌های زیر دارد:

1. مدیریت، ثبت، کدگذاری و طبقه‌بندی کلیه مدارک و مستندات پروژه
2. تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات (Master Document Register - MDR) با همکاری دپارتمان‌های مربوطه در واحد مهندسی
3. پیاده‌سازی و اجرای روش شماره‌گذاری و کدینگ مدارک مطابق استاندارد پروژه
4. تهیه و اجرای رویه کنترل و توزیع مکاتبات و نامه‌ها با لحاظ نمودن طبقه‌بندی اسناد/محتوا و انجام آرشیو آن‌ها
5. ثبت سوابق ارسال و دریافت فرم‌های بخش DCC از جمله Transmittal و Modification و... و به‌روزرسانی گردش مدارک در MDR، کنترل Revision و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه تاییدشده مدارک توسط واحدهای مربوطه
6. پیگیری فرآیند تهیه، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات مهندسی پروژه بین واحدهای مهندسی کارفرما و مشاور
7. کنترل و بایگانی نقشه‌ها، مشخصات فنی، دیتاشیت‌ها، محاسبات و سایر Deliverableهای بخش مهندسی
8. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مدارک، مدارک معوق و شاخص‌های کنترل مستندات؛ همکاری با واحدهای Engineering، Procurement، Construction، QA/QC و Project Control در زمینه مستندات و مدارک پروژه
9. آماده‌سازی و تحویل مستندات نهایی، As-Built Dossier و فاینال بوک در پایان پروژه
10. انجام بروکراسی مرتبط با ثبت درخواست‌های دفتر پروژه (درخواست خرید، ثبت گردش نقدینگی و...) بر اساس استانداردهای سازمان در سامانه اتوماسیون داخلی شرکت