مسئول دفتر

مجموعه BarMan برای تکمیل تیم خود به یک دفتردار/مسئول دفتر منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد نیاز دارد.

مسئولیت‌ها:
- پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌های کاری
- هماهنگی و پیگیری جلسات و قرارهای کاری
- ثبت و مدیریت اطلاعات مشتریان و پروژه‌ها
- پیگیری امور اداری و هماهنگی‌های روزانه
- تنظیم و بایگانی اسناد و فایل‌های مجموعه
- پیگیری وظایف محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
- هماهنگی بین اعضای تیم و انتقال صحیح اطلاعات
- مدیریت برنامه‌ها، یادآوری جلسات و امور مهم
- تهیه گزارش‌های ساده از روند کارها
- همکاری در امور اجرایی و اداری مجموعه در زمان برگزاری مراسم

ویژگی‌های اخلاقی موردنظر:
- بسیار منظم و دقیق
- مسئولیت‌پذیر و متعهد
- پیگیر و اهل انجام دادن کار تا نتیجه نهایی
- خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی خوب
- صبور و توانمند در برخورد با مشتری
- قابل اعتماد و رازدار
- وقت‌شناس و متعهد به زمان‌بندی
- روحیه کار تیمی
- توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
- یادگیرنده و علاقه‌مند به پیشرفت
- توانایی حفظ آرامش در شرایط شلوغ و پراسترس
- داشتن ظاهر و برخورد حرفه‌ای

مهارت‌های موردنیاز:
- تسلط نسبی به Word و Excel
- توانایی کار با Google Drive و ابزارهای مدیریت فایل
- آشنایی با شبکه‌های اجتماعی مزیت محسوب می‌شود
- توانایی نگارش و پاسخگویی مناسب در پیام‌های کاری
- دقت بالا در ثبت اطلاعات و پیگیری امور

مزیت محسوب می‌شود:
سابقه کار در حوزه تشریفات، برگزاری مراسم، آژانس‌های تبلیغاتی، شرکت‌های خدماتی یا محیط‌های اداری.

اگر فردی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به کار تیمی هستید، خوشحال می‌شویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.