شرکت سپید آرمان رستا از زیرمجموعه‌های گروه شرکت‌های اردیبهشت، فعال در حوزه بازرگانی، به منظور تکمیل کادر تخصصی خود از واجدین شرایط برای تصدی این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌نماید.
وظایف و مسئولیت‌های اصلی
دریافت نیاز و برنامه‌ریزی تامین
- دریافت درخواست خرید/تامین طلا از واحدهای مرتبط بر اساس نیاز فروش، تولید یا سرمایه‌گذاری.
- بررسی نوع نیاز از نظر وزن، عیار، شکل کالا، زمان تحویل و شرایط تسویه.
- هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط برای اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی تامین مطابق نیاز روزانه/هفتگی.
ارتباط با تامین‌کنندگان
- به‌روزرسانی بانک اطلاعات تامین‌کنندگان و سوابق خرید.
استعلام‌گیری و به‌روزرسانی مدل‌ها و وزن‌ها
- دریافت لیست مدل‌ها و وزن‌های جدید تولیدشده توسط تامین‌کننده و بارگذاری اطلاعات داخل وب‌سایت.
ثبت سفارش و پیگیری خرید
- ثبت سفارش خرید طبق فرآیندهای داخلی شرکت و مستندسازی اطلاعات.
- پیگیری فرآیند خرید تا زمان تحویل کامل طلا و ثبت دریافت.
- هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط برای تحویل، کنترل، ثبت انبار و تسویه مالی.
- هماهنگی و پیگیری پیش‌سفارش‌ها با تامین‌کننده از مرحله سفارش‌گذاری تا تحویل کالا.
کنترل مشخصات، عیار و مغایرت‌ها
- همکاری با واحدهای فنی/کنترل کیفیت/انبار برای بررسی صحت مشخصات و رسیدگی به مغایرت‌های احتمالی.
- پیگیری اصلاح، تعویض یا تسویه موارد مغایر با شرایط خرید.
کنترل اسناد و هماهنگی مالی
- دریافت و کنترل اسناد خرید شامل فاکتور، رسید، تاییدیه وزن و سایر مستندات مرتبط.
- هماهنگی با واحد مالی/خزانه‌داری برای انجام پرداخت‌ها و تسویه طبق شرایط توافق‌شده.
- ثبت و بایگانی کامل پرونده‌های خرید به‌منظور شفافیت، ردیابی و کنترل داخلی.
- پیگیری و ثبت دریافت یا پرداخت مابه‌التفاوت مبالغ در اقلام تولیدشده پیش‌سفارشات.
مدیریت اطلاعات و گزارش‌دهی
- تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی از وضعیت خرید، قیمت‌ها، تامین‌کنندگان و روند بازار طلا.
- رصد نوسانات بازار و اطلاع‌رسانی به‌موقع به مدیر مربوطه جهت تصمیم‌گیری بهتر.
- ارائه گزارش از مغایرت‌ها، تاخیرها، ریسک‌های خرید و عملکرد تامین‌کنندگان.
رعایت الزامات امنیتی و کنترلی
- رعایت دقیق الزامات مالی و کنترلی در خرید و ثبت طلا.
- حفظ محرمانگی اطلاعات معاملات، قیمت‌ها، تامین‌کنندگان و موجودی‌ها.
- همکاری کامل با واحدهای مالی، حسابرسی داخلی و کنترل داخلی در بررسی و تطبیق اسناد.
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs)
- تحویل به‌موقع: درصد سفارش‌هایی که در زمان توافق‌شده تحویل می‌شوند.
- درصد مغایرت: نسبت اقلام دارای مغایرت به کل.
- کامل بودن اسناد: درصد پرونده‌های خرید ثبت‌شده و بدون مغایرت اسنادی.
- سرعت تامین: مدت‌زمان متوسط از ثبت درخواست تا تحویل نهایی.
- دقت در کنترل وزن: میزان انطباق سفارش‌ها با وزن‌های موجود.
مهارت‌های تخصصی
- آشنایی با بازار طلا، مفاهیم عیار، وزن، اجرت و ساختار قیمت‌گذاری.
- توانایی کنترل و مدیریت 200 نوع محصول با وزن‌های مختلف.
- آشنایی با کنترل اسناد مالی و خرید.
- تسلط به Excel و ثبت/گزارش‌گیری.
شایستگی‌های رفتاری
- دقت و تمرکز بالا.
- صداقت و امانت‌داری.
- قدرت پیگیری.
- مسئولیت‌پذیری.
- دقت در جزئیات و کنترل‌گری بالا.