کارشناس امور اداری و اجرایی

شرکت کوبیت کلود(Kubit Cloud) از سال 1398 به صورت تخصصی در حوزه زیرساخت و خدمات ابری برای سازمانها و کسب وکارهای بزرگ کشور فعالیت میکند. کوبیت یک بستر ابری پیشرفته برای افزایش پایداری، دسترسپذیری و امنیت سامانههای آنلاین، به ویژه در محیطهای حساس، پیچیده و با نرخ تراکنش بالاست.
ما مشتاق همکاری با فردی منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری و اجرایی شرکت را مدیریت کرده و فرآیندهای سازمانی و بین واحدی را به صورت موثر پیش ببرد.

مسئولیتها و وظایف:
- انجام کلیه امور اداری و اجرایی شرکت
- پیگیری امور مرتبط با شرکتهای دانش بنیان، تسهیلات، مجوزها و خدمات قابل ارائه از سوی نهادها و سازمانهای مرتبط
- ثبت و به روزرسانی اطلاعات شرکت در سامانههای مرتبط و پیگیری درخواستها و فرآیندهای سازمانی
- پیگیری مکاتبات و امور اداری با سازمانها، نهادها و مجموعههای بیرونی
- برنامهریزی و هماهنگی امور مربوط به حضور شرکت در نمایشگاهها، رویدادها و همایشها
- تهیه، ارسال و بایگانی نامهها، ایمیلها و مکاتبات رسمی
- سازماندهی و نگهداری اسناد، قراردادها و مدارک اداری
- دریافت و مدیریت تماسها و پیامهای ورودی
- مدیریت موجودی ملزومات اداری و پیگیری خرید و تامین اقلام مورد نیاز
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات واحدهای مختلف
- تهیه دستور جلسه، صورت جلسه و پیگیری مصوبات
- هماهنگی امور میان واحدهای مختلف سازمان و پیگیری اقدامات تا حصول نتیجه
- تهیه گزارش از وضعیت امور و فعالیتهای در حال انجام
- سازماندهی اطلاعات و اسناد مورد نیاز تیمهای اجرایی شرکت
- مدیریت و اولویتبندی هم زمان امور مختلف
- انجام سایر امور مرتبط با این جایگاه شغلی

توانمندیها و شایستگیها:
- تسلط مناسب به Microsoft Office، به ویژه Word، Excel و PowerPoint
- توانایی کار با سامانههای سازمانی و اینترنتی و یادگیری سریع نرم افزارهای جدید
- مهارت مناسب در مکاتبات رسمی و اداری
- مهارت ارتباطی و توانایی تعامل موثر با افراد و سازمانهای مختلف
- دقت و توجه بالا به جزئیات
- توانایی سازماندهی، اولویتبندی و مدیریت امور مختلف
- توانایی پیگیری موثر امور و رویکرد نتیجه محور
- توانایی حل مسئله و تصمیمگیری مناسب
- مسئولیتپذیری، نظم و روحیه یادگیری
- توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان

مواردی که مزیت محسوب می شوند:
- سابقه فعالیت در شرکتهای دانشبنیان، فناوری یا حوزه IT
- آشنایی با فرآیندها و سامانههای مرتبط با شرکتهای دانشبنیان
- تجربه پیگیری امور اداری با سازمانها و نهادهای مختلف
- تجربه در هماهنگی نمایشگاهها، رویدادها و امور اجرایی