کارشناس امور اداری و اجرایی

شرکت کوبیت کلود (Kubit Cloud) از سال 1398 بهbeصورت تخصصی در حوزه زیرساخت و خدمات ابری برای سازمانbeها و کسبbeوکارهای بزرگ کشور فعالیت میbeکند. کوبیت یک بستر ابری پیشرفته برای افزایش پایداری، دسترسbeپذیری و امنیت سامانهbeهای آنلاین، بهbeویژه در محیطbeهای حساس، پیچیده و با نرخ تراکنش بالاست.
ما مشتاق همکاری با فردی منظم، دقیق، مسئولیتbeپذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری و اجرایی شرکت را مدیریت کرده و فرآیندهای سازمانی و بینbeواحدی را بهbeصورت موثر پیش ببرد.

مسئولیتbeها و وظایف:
- انجام کلیه امور اداری و اجرایی شرکت
- پیگیری امور مرتبط با شرکتbeهای دانشbeبنیان، تسهیلات، مجوزها و خدمات قابل ارائه از سوی نهادها و سازمانbeهای مرتبط
- ثبت و بهbeروزرسانی اطلاعات شرکت در سامانهbeهای مرتبط و پیگیری درخواستbeها و فرآیندهای سازمانی
- پیگیری مکاتبات و امور اداری با سازمانbeها، نهادها و مجموعهbeهای بیرونی
- برنامهbeریزی و هماهنگی امور مربوط به حضور شرکت در نمایشگاهbeها، رویدادها و همایشbeها
- تهیه، ارسال و بایگانی نامهbeها، ایمیلbeها و مکاتبات رسمی
- سازماندهی و نگهداری اسناد، قراردادها و مدارک اداری
- دریافت و مدیریت تماسbeها و پیامbeهای ورودی
- مدیریت موجودی ملزومات اداری و پیگیری خرید و تامین اقلام مورد نیاز
- برنامهbeریزی و هماهنگی جلسات واحدهای مختلف
- تهیه دستور جلسه، صورتbeجلسه و پیگیری مصوبات
- هماهنگی امور میان واحدهای مختلف سازمان و پیگیری اقدامات تا حصول نتیجه
- تهیه گزارش از وضعیت امور و فعالیتbeهای در حال انجام
- سازماندهی اطلاعات و اسناد مورد نیاز تیمbeهای اجرایی شرکت
- مدیریت و اولویتbeبندی همbeزمان امور مختلف
- انجام سایر امور مرتبط با این جایگاه شغلی

توانمندیbeها و شایستگیbeها:
- تسلط مناسب به Microsoft Office، بهbeویژه Word، Excel و PowerPoint
- توانایی کار با سامانهbeهای سازمانی و اینترنتی و یادگیری سریع نرمbeافزارهای جدید
- مهارت مناسب در مکاتبات رسمی و اداری
- مهارت ارتباطی و توانایی تعامل موثر با افراد و سازمانbeهای مختلف
- دقت و توجه بالا به جزئیات
- توانایی سازماندهی، اولویتbeبندی و مدیریت امور مختلف
- توانایی پیگیری موثر امور و رویکرد نتیجهbeمحور
- توانایی حل مسئله و تصمیمbeگیری مناسب
- مسئولیتbeپذیری، نظم و روحیه یادگیری
- توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان

مواردی که مزیت محسوب میbeشوند:
- سابقه فعالیت در شرکتbeهای دانشbeبنیان، فناوری یا حوزه IT
- آشنایی با فرآیندها و سامانهbeهای مرتبط با شرکتbeهای دانشbeبنیان
- تجربه پیگیری امور اداری با سازمانbeها و نهادهای مختلف
- تجربه در هماهنگی نمایشگاهbeها، رویدادها و امور اجرایی