مسئول دفتر مدیرعامل

انجام امور اداری و دفتری مدیریت، هماهنگی جلسات و برنامه‌ها، پیگیری مکاتبات و امور ارجاع‌شده
تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌ها
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و مراجعات
دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری
تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز
پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
هماهنگی و ارتباط با واحدهای مختلف سازمان
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک مدیریت
تهیه و آماده‌سازی مدارک و اطلاعات مورد نیاز مدیر برای جلسات و تصمیم‌گیری‌ها
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات مدیریت
مسلط به تنظیم گزارشات و انجام مکاتبات اداری
آشنا با سلسله‌مراتب سازمانی در بخش‌های خصوصی و دولتی