مجموعه زیگزاگ برای تکمیل تیم خود از یک همکار مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر در موقعیت کارشناس منابع انسانی دعوت به همکاری می‌کند.

ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر انجام امور اجرایی منابع انسانی، بتواند در ساختن و بهبود سیستم منابع انسانی، ارزیابی عملکرد و ایجاد نظم سازمانی به مجموعه کمک کند.

شرح وظایف:

• انجام فرآیند جذب و استخدام از مرحله انتشار آگهی تا مصاحبه و هماهنگی نهایی
• بررسی و غربال رزومه‌ها و انجام مصاحبه اولیه با متقاضیان
• تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی کارکنان
• انجام امور مربوط به ورود و خروج کارکنان و فرآیند Onboarding
• پیگیری قراردادها، تمدید قرارداد و امور اداری پرسنل
• مدیریت و ثبت حضور و غیاب، مرخصی و تعطیلات کارکنان
• طراحی، اجرا و پیگیری فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان
• تعریف و پیگیری KPI و شاخص‌های عملکردی متناسب با هر واحد
• پیگیری دوره آزمایشی و ارزیابی نیروهای جدید
• مستندسازی تذکرات، بازخوردها و مسائل مربوط به عملکرد کارکنان
• اجرای فرآیند بهبود عملکرد (PIP) در صورت نیاز
• شناسایی مشکلات و چالش‌های نیروی انسانی و ارائه گزارش به مدیریت
• برگزاری جلسات منظم با کارکنان و دریافت بازخورد
• کمک به ایجاد و بهبود آیین‌نامه‌ها، فرآیندها و استانداردهای داخلی مجموعه
• پیگیری مسائل و اختلافات پرسنلی و کمک به حل آن‌ها
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای منابع انسانی برای مدیریت
• همکاری با مدیریت در برنامه‌ریزی نیروی انسانی و نیازهای استخدامی آینده
• حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در منابع انسانی
• تسلط مناسب به فرآیندهای جذب و استخدام
• آشنایی با ارزیابی عملکرد، KPI و مدیریت عملکرد کارکنان
• آشنایی با قوانین و مقررات پایه کار و روابط کار
• توانایی انجام مصاحبه و ارزیابی اولیه متقاضیان
• مهارت بالا در ارتباطات و تعامل با کارکنان
• قدرت پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• نظم و دقت بالا در انجام امور
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی کارها
• توانایی تهیه گزارش و کار با Excel / Google Sheets
• روحیه حل مسئله و توانایی مدیریت موقعیت‌های چالشی
• رازداری و تعهد بالا نسبت به اطلاعات سازمان و کارکنان

مزیت محسوب می‌شود:

• سابقه فعالیت در شرکت‌های فروش آنلاین، E-commerce یا کسب‌وکارهای Retail
• تجربه طراحی یا پیاده‌سازی سیستم ارزیابی عملکرد
• تجربه کار با KPI و PIP
• تجربه استخدام نیروهای عملیاتی، پشتیبانی، انبار، محتوا و فروش
• آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی و حضور و غیاب

برای ما مهم است که فرد موردنظر:

• پیگیر باشد و کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.
• بتواند در عین حفظ ارتباط خوب با کارکنان، در اجرای قوانین و استانداردهای مجموعه جدی باشد.
• از مواجهه با مسائل و اختلافات پرسنلی فرار نکند.
• توانایی گفت‌وگوی حرفه‌ای و ارائه بازخورد صریح و محترمانه را داشته باشد.
• صرفاً منتظر دستور نباشد و بتواند مشکلات منابع انسانی را شناسایی و برای آن‌ها راهکار پیشنهاد کند.
• منظم، دقیق و متعهد باشد.

درباره موقعیت شغلی

این موقعیت برای فردی مناسب است که علاقه‌مند باشد در کنار انجام امور اجرایی HR، در ساخت و توسعه سیستم منابع انسانی یک مجموعه در حال رشد نقش داشته باشد.

در این موقعیت، صرفاً انجام امور اداری منابع انسانی مدنظر نیست و فرد منتخب در حوزه‌های جذب، ارزیابی عملکرد، توسعه کارکنان، نظم سازمانی و بهبود فرآیندهای منابع انسانی نیز نقش خواهد داشت.

نوع همکاری: تمام‌وقت
محل کار: قم
ساعت کاری: طبق برنامه کاری مجموعه
حقوق: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی فرد