مسئول دفتر مدیریت - خانم

فرصت همکاری در شرکت آریا سازوکار
شرکت آریا سازوکار، پیشرو در حوزه طراحی و اجرای سازه‌های پیشرفته شیشه‌ای، به دنبال جذب یک همکار توانمند، خوش‌برخورد و حرفه‌ای برای مدیریت فضای پذیرش و هماهنگی‌های دفتر مدیریت است.

شرح وظایف:
• میزبانی و مدیریت تجربه مراجعین: استقبال گرم و حرفه‌ای از مهمانان، مدیران پروژه‌ها و کارفرمایان در فضای لابی شرکت
• هماهنگی و مدیریت تقویم: سازماندهی جلسات مدیریت و ایجاد تعادل بین برنامه‌های مدیرعامل و زمان‌بندی مراجعین
• پل ارتباطی: تسهیل ارتباط میان مهمانان و مسئولین مربوطه در شرکت برای رسیدگی سریع‌تر و دقیق‌تر به امور
• مدیریت امور اجرایی دفتر: نظارت بر نظم فضای پذیرش و مدیریت مکاتبات و برنامه‌های روزانه دفتر مدیریت
• بایگانی: بایگانی اسناد و انجام امور مربوط به روکش قراردادها و اسناد مرتبط

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل با طیف متنوعی از مراجعین با لحنی محترمانه و متین
• آداب معاشرت حرفه‌ای و تسلط بر اصول پذیرایی و رفتارهای صحیح در محیط‌های رسمی و تجاری
• دقت و سازماندهی بالا و توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multitasking) بدون از دست دادن جزئیات
• ظاهر آراسته و رفتاری متناسب با محیط کاری لوکس
• تسلط بر نرم‌افزارهای پایه Office و مدیریت تقویم‌های دیجیتال