مسئول دفتر و دستیار اجرایی مدیریت - خانم

شرح وظایف:

• مدیریت و تنظیم برنامه روزانه و تقویم کاری مدیر
• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری
• پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
• تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات
• تهیه و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
• هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران و واحدهای مختلف شرکت
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعان
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مستندات
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
• انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیریت
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
• تسلط کار با  دستگاه حضور و غیاب

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، امور اداری، بازرگانی، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به Microsoft Word، Excel و PowerPoint
• توانایی مناسب در نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• روابط عمومی بسیار خوب و قدرت برقراری ارتباط حرفه‌ای
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• نظم، دقت و توجه بسیار خوب به جزئیات
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
• توانایی کار در شرایط کاری فشرده و انجام امور فوری
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای متناسب با جایگاه شغلی (مزیت محسوب می‌شود)
• سابقه کار به‌عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیر ارشد
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی در Excel و PowerPoint
• آشنایی با زبان انگلیسی
• تجربه تنظیم و پیگیری جلسات مدیریتی و سازمانی
• تسلط کار با  دستگاه حضور و غیاب

ویژگی‌های مورد انتظار:

ما به دنبال فردی صرفاً برای پاسخگویی تلفن و انجام امور روزمره نیستیم؛ بلکه فردی منظم، پیگیر، قابل اعتماد، دقیق و دارای توانایی مدیریت امور دفتر و پیگیری کارها تا حصول نتیجه مورد نظر است.