مسئول دفتر - خانم

درباره بن‌سار
بن‌سار در مسیر رشد و توسعه، به دنبال همکاری با فردی است که بتواند با نگاهی دقیق، منظم و رویکردی اجرایی، نظم اداری و هماهنگی‌های روزمره سازمان را مدیریت کند و به افزایش بهره‌وری مجموعه کمک کند.

ماهیت این جایگاه
این جایگاه نقش محوری در برقراری نظم و جریان صحیح امور اداری و ارتباطی شرکت دارد. مسئول دفتر در بن‌سار، فراتر از یک نقش اجرایی ساده، به‌عنوان نقطه اتصال میان مدیریت، کارکنان و مراجعان عمل می‌کند. این موقعیت برای فردی مناسب است که از مدیریت جزئیات، سازمان‌دهی امور و برقراری ارتباطات حرفه‌ای لذت می‌برد.

مسئولیت‌های کلیدی

• مدیریت و سازمان‌دهی امور روزمره دفتر و هماهنگی جلسات
• مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و مدیریت جریان اطلاعات درون و خارج از سازمان
• پاسخگویی به تماس‌ها، مدیریت تقویم کاری و تنظیم قرار ملاقات‌ها
• هماهنگی امور مربوط به مهمانان، جلسات و برگزاری رویدادهای داخلی شرکت
• پیگیری امور اداری، کنترل و مدیریت موجودی اقلام اداری و مصرفی، سامان‌دهی انبار و پیگیری تامین به‌موقع اقلام موردنیاز
• همکاری با سایر واحدها جهت اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و حفظ نظم محیط کار

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اجتماعی و سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال تجربه حرفه‌ای در نقش‌های مشابه (مسئول دفتر، منشی یا دستیار اجرایی)
• تسلط بر مدیریت اسناد، بایگانی و مکاتبات اداری
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• سابقه کار در محیط‌های معماری، مهندسی یا پروژه‌محور مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های مورد انتظار

• دقت بسیار بالا در جزئیات و روحیه نظم‌دهی
• توانایی مدیریت تعاملات و حفظ آرامش در شرایط پرمشغله
• بلوغ حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• توانایی حل مسئله و پیگیری مستمر امور
• مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی قوی و رویکرد تیم‌محور

آنچه بن‌سار ارائه می‌دهد

• فرصت فعالیت در محیطی حرفه‌ای، منظم و در حال رشد
• تعامل نزدیک با مدیریت و یادگیری فرآیندهای کلیدی سازمان
• محیطی پویا و مبتنی بر احترام و نظم
• بسته جبران خدمات رقابتی متناسب با تجربه و شایستگی فرد منتخب

اگر علاقه‌مند به ایفای نقشی اثرگذار در توسعه یک سازمان در حال رشد هستید، خوشحال می‌شویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.