پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن‌ها؛ پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت؛ پیگیری شرح وظایف محول‌شده به سایر پرسنل و اعلام نتیجه به مدیریت؛ تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان؛ دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه‌ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط؛ کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری؛ انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان.

شرایط احراز: آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری؛ علاقه‌مند به یادگیری؛ توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران؛ مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع؛ سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور؛ تسلط کامل به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office؛ آشنا به Outlook؛ آشنایی نسبی با زبان انگلیسی.

حداقل 3 سال سابقه به عنوان مسئول دفتر در شرکت رتبه‌دار و معتبر. مزایا: بیمه تکمیلی، حقوق بسته به تجربه و توانایی، بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار، عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار.