معرفی پروژه:

در راستای اجرای یک پروژه ملی در حوزه پایش، ارزیابی و نظارت بر طرح‌های اشتغال‌زایی و تسهیلات خوداشتغالی، تیم‌های اجرایی در سطح کشور فعالیت می‌کنند. در این چارچوب، دستیار مدیر منطقه با هدف پشتیبانی از امور مدیریتی و اجرایی، هماهنگی فعالیت‌ها، پیگیری برنامه‌ها و تسهیل فرآیندهای عملیاتی به تیم مدیریت می‌پیوندد.

مهارت‌های لازم:

• توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور
• مهارت تحلیل و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• توانایی کار با نرم‌افزارها و سامانه‌های سازمانی
• مهارت ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای
• توانایی حل مسئله و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• قدرت سازمان‌دهی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
• دقت، مسئولیت‌پذیری و نظم کاری بالا
• توانایی کار تیمی و تعامل با ذی‌نفعان

وظایف:

• پشتیبانی از فرآیندهای مدیریتی و اجرایی و پیگیری امور محوله
• برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها و جلسات
• پیگیری اجرای برنامه‌ها و اطمینان از پیشرفت امور مطابق برنامه
• جمع‌آوری، بررسی و تحلیل اطلاعات عملکردی
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای، تحلیلی و مدیریتی
• پیگیری مسائل و چالش‌های اجرایی و ارائه گزارش وضعیت
• هماهنگی میان تیم‌های اجرایی و واحدهای مرتبط
• پایش روند پیشرفت فعالیت‌ها و انعکاس موارد مهم و انحرافات
• مستندسازی اطلاعات، مکاتبات و اقدامات اجرایی
• پیگیری درخواست‌ها و موارد ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• همکاری در شناسایی مشکلات، ریسک‌ها و فرصت‌های بهبود
• مشارکت در بهبود فرآیندها و رویه‌های اجرایی پروژه