مدیر اجرایی (خدمات بشردوستانه) - خانم

شرایط احراز

• مدیریت و نظارت بر اجرای روزانه فعالیت‌های پروژه از طرف جمعیت و اطمینان از پیشرفت فعالیت‌ها مطابق برنامه زمان‌بندی و اهداف پروژه
• مشارکت فعال در جلسات هماهنگی با تیم پزشکان بدون مرز و پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات مشترک
• مشارکت در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری اقدامات لازم جهت اجرای به‌موقع فعالیت‌های پروژه با تیم پزشکان بدون مرز
• شناسایی چالش‌های اجرایی و ارائه راهکارهای مناسب جهت رفع موانع و بهبود روند اجرای پروژه
• ایفای نقش به‌عنوان نقطه ارتباطی اصلی بین واحدهای داخلی جمعیت (منابع انسانی، مالی، تدارکات، پشتیبانی، برنامه و ...) و تیم MSF
• پیگیری مستمر درخواست‌ها و نیازهای واحدهای مختلف تا حصول نتیجه
• پیگیری امور اداری و اجرایی کلینیک‌ها و رفع مشکلات عملیاتی در هماهنگی با تیم‌های مرتبط
• نظارت بر کیفیت ارائه خدمات و اطمینان از رعایت دستورالعمل‌ها و استانداردهای مورد توافق
• حضور منظم در بازدیدهای میدانی جهت پایش عملکرد موبایل کلینیک‌ها و ارزیابی کیفیت اجرای خدمات
• مدیریت و نظارت روزانه بر عملکرد کارکنان پروژه از طرف جمعیت
• مشارکت با تیم MSF در تهیه، تنظیم و به‌روزرسانی برنامه‌های کاری، شیفت‌بندی و برنامه چرخشی کارکنان
• پایش حضور و غیاب، مرخصی‌ها، تایم‌شیت‌ها و سایر مستندات مرتبط با کارکنان
• شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و ارائه پیشنهاد جهت ارتقای توانمندی تیم
• پیگیری مکاتبات، مجوزها، هماهنگی‌های بین‌سازمانی و امور اداری مرتبط با اجرای پروژه
• دریافت، ثبت، بررسی و پیگیری شکایات و مسائل اجرایی مرتبط با پروژه
• هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط جهت رسیدگی و حل‌وفصل مشکلات در کوتاه‌ترین زمان ممکن
• ارائه گزارش از روند رسیدگی به شکایات و اقدامات اصلاحی به مدیریت ارشد
• جمع‌بندی، بررسی و کنترل گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه پروژه
• بررسی و تایید اولیه تایم‌شیت‌ها، گزارش‌های عملکرد و سایر مستندات اجرایی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت پیشرفت پروژه، چالش‌ها، اقدامات انجام‌شده و پیشنهادهای اصلاحی
• اطمینان از نگهداری صحیح اسناد، مکاتبات و مستندات پروژه
• هماهنگی با واحد مالی جهت پیگیری هزینه‌ها، پرداخت‌ها و اسناد مالی مرتبط با پروژه
• اطمینان از انجام به‌موقع فرآیندهای اداری و پشتیبانی موردنیاز برای اجرای پروژه
• نظارت بر عملکرد پرسنل مطابق دستورالعمل‌های داخلی جمعیت، استانداردهای MSF و الزامات قرارداد همکاری
• اطمینان از رعایت منشور اخلاقی، محرمانگی اطلاعات، حفاظت از مراجعین و سایر سیاست‌های سازمانی
• همکاری در فرآیندهای پایش، ارزیابی و بازدیدها
• شناسایی ریسک‌ها و چالش‌های اجرایی پروژه و ارائه راهکارهای پیشگیرانه
• ارائه پیشنهادهای عملی برای بهبود فرآیندها، افزایش بهره‌وری و ارتقای کیفیت خدمات پروژه
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت ارشد جمعیت در راستای تحقق اهداف پروژه و ارتقای کیفیت اجرای فعالیت‌ها

مهارت‌ها و الزامات

• تسلط کامل به زبان انگلیسی (الزامی)
• حداقل 5 سال سابقه کار در حوزه مدیریت عملیاتی و/یا پروژه

ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30

محل کار
استان تهران، محدوده میدان شوش (کلینیک پزشکی)