1. شایستگی‌ها و مهارت‌ها:

• تسلط به اصول حسابداری و ثبت اسناد
• تسلط به اصول حسابداری مالی
• توانایی ثبت اسناد حسابداری روزانه
• شناخت فرآیند دریافت‌ها، پرداخت‌ها و اسناد مثبته
• توانایی کنترل صحت اسناد مالی قبل از ثبت
• آشنایی با استانداردهای بایگانی و نگهداری اسناد مالی

2. مهارت در مغایرت‌گیری و کنترل حساب‌ها:

• توانایی بررسی گردش حساب‌های بانکی
• تجربه در مغایرت‌گیری بانکی ماهانه
• توانایی شناسایی و پیگیری مغایرت‌های مالی
• دقت در تطبیق اسناد با تراکنش‌های بانکی

3. تهیه گزارش‌های مالی:

• توانایی تهیه گزارش‌های دوره‌ای مالی
• توانایی تحلیل اطلاعات مالی و ارائه گزارش به مدیران
• تسلط به تهیه گزارش‌های Excelمحور
• توانایی استخراج داده و کنترل صحت گزارش‌ها

4. ارتباط با حامیان و امور اداری مالی:

• توانایی ارتباط حرفه‌ای و محترمانه با ذی‌نفعان
• توانایی تنظیم مکاتبات مالی
• پیگیری موثر درخواست‌ها و مستندات
• رعایت محرمانگی اطلاعات مالی

5. شایستگی‌های رفتاری:

• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی کنترل چندباره اطلاعات
• مسئولیت‌پذیری
• تعهد به ثبت به‌موقع اطلاعات
• پیگیری امور تا حصول نتیجه
• نظم و سازمان‌دهی
• توانایی مدیریت حجم بالای اسناد
• بایگانی منظم مدارک
• انجام کار طبق زمان‌بندی تعیین‌شده
• توانایی پیدا کردن علت مغایرت‌ها

اهم شرح مسئولیت‌ها و اختیارات:

• بررسی و ثبت سیستمی روزانه اسناد حسابداری مربوط به کمک‌های بلاعوض دریافتی موسسه
• ثبت رسید اهدایی کمک‌های بلاعوض دریافتی نقدی و الصاق آن در اتوماسیون اداری و ارسال رسید برای حامی
• ارسال نامه تشکر و گزارش اهدایی برای حامیان از طریق اتوماسیون اداری و Outlook و WhatsApp و ...
• ارسال رسید اهدایی دریافتی‌های غیرنقد از حسابدار انبار از طریق اتوماسیون اداری و Outlook و WhatsApp و ... برای حامیان
• ارسال مستندات پرداخت‌های نقدی واصله از واحد گزارشات از طریق اتوماسیون اداری و Outlook و WhatsApp و ... به حامیان
• ارسال مستندات پرداخت‌های غیرنقد واصله از واحد مددکاری از طریق اتوماسیون اداری و Outlook و WhatsApp و ... به حامیان
• تهیه و ارائه گزارش واریزی‌های ناشناس به مدیر مالی و مدیریت عامل
• بررسی صورت‌حساب‌های بانکی و مغایرت‌گیری آن‌ها به‌صورت ماهیانه و اعلام مغایرت‌ها به کارشناس حسابداری مربوطه به‌صورت مکتوب
• تعیین بودجه روزانه و ماهیانه