شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیر و هماهنگی جلسات
پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها، مکاتبات و درخواست‌های اداری
تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری نامه‌ها و اسناد
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه مقدمات موردنیاز
پیگیری مصوبات جلسات و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت
هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور بین‌واحدی
تهیه گزارش‌های اداری و مدیریتی موردنیاز
ثبت و کنترل اسناد و اطلاعات دفتر
تسلط به زبان انگلیسی
انجام امور اداری و دفتری محوله
هماهنگی پذیرایی و استقبال از مراجعان و مهمانان
پیگیری امور خارج از شرکت در صورت نیاز
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
انجام سایر امور مرتبط با دفتر و مدیریت حسب دستور مقام مافوق

شرایط احراز:
آقا، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
حداقل مدرک کاردانی؛ ترجیحاً کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، اداری یا مرتبط
تسلط مناسب به Word، Excel، PowerPoint و اتوماسیون اداری
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان چند کار
دقت بالا و توانایی حفظ اطلاعات محرمانه
ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
توانایی انجام ماموریت‌ها و امور خارج از دفتر در صورت نیاز
سابقه کار اداری یا مسئول دفتر مزیت محسوب می‌شود.

مهارت‌های کلیدی:
پیگیری و هماهنگی، نظم و دقت، مکاتبات اداری، مدیریت زمان، روابط عمومی، کار با نرم‌افزارهای اداری و مسئولیت‌پذیری.