منشی و مسئول دفتر

ما به دنبال یافتن یک مسئول دفتر پویا و باتجربه برای پیوستن به تیم هستیم.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت امور اداری روزمره شامل برنامه‌ریزی تقویم کاری و مدیریت اسناد و فایل‌ها.
- پشتیبانی مدیران ارشد شرکت از جمله هماهنگی جلسات و پیگیری وظایف مرتبط.
- برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تامین‌کنندگان و اعضای تیم.
- مدیریت فایل‌ها و سیستم‌های الکترونیکی شامل به‌روزرسانی اسناد الکترونیکی.
- آشنایی با سامانه مناقصات.
مهارت‌های مورد نیاز:
- توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی دقیق.
- مهارت‌های ارتباطی بسیار خوب.
- توانایی کار در محیط پویا و چندوظیفه‌ای.
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری از جمله Microsoft Office.
- توانایی کار تحت فشار و حفظ اطلاعات محرمانه.