مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیر شامل تنظیم، اولویت‌بندی و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه.
هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین با واحدهای داخلی، مدیران و اشخاص خارج از سازمان و اطمینان از انجام هماهنگی‌های لازم پیش از جلسه.
پیگیری امور محوله از سوی مدیر، هماهنگی با واحدهای مرتبط و اطمینان از انجام امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت.
ایجاد و حفظ ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص خارج از سازمان در راستای تسهیل امور و پیشبرد درخواست‌های مدیر.
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری مدیر و انتقال، پاسخگویی یا پیگیری موارد در چارچوب اختیارات تعیین‌شده.
تهیه، تنظیم، تایپ و توزیع مکاتبات، نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری و همچنین تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و یادداشت‌های جلسات.
مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات به‌صورت منظم و محرمانه و اطمینان از دسترسی مناسب به مستندات موردنیاز.
هماهنگی و مدیریت امور مرتبط با جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای ویژه از جمله رزرو اتاق جلسات، آماده‌سازی فضای جلسه، هماهنگی پذیرایی و برنامه‌ریزی مراسم.
هماهنگی با نیروی خدمات مستقر در واحد به‌منظور اطمینان از آماده‌سازی محیط و انجام به‌موقع امور پذیرایی و خدمات موردنیاز.
نظارت بر تجهیزات و امکانات اداری واحد، مدیریت صحیح استفاده از آن‌ها و جلوگیری از جابه‌جایی یا استفاده غیرمجاز از تجهیزات.
مدیریت و استفاده از تجهیزات و سیستم‌های اداری از جمله دستگاه‌های کپی، فکس و سیستم‌های تلفنی و پیگیری تعمیر یا رفع خرابی آن‌ها در صورت نیاز.
تهیه و ارائه گزارش تنخواه و انجام پیگیری‌های مربوط به هزینه‌ها و تسویه آن.
هماهنگی با واحد فناوری اطلاعات (IT) در خصوص راه‌اندازی، تنظیم و رفع مشکلات سیستم‌ها و تجهیزات موردنیاز واحد.
هماهنگی و برنامه‌ریزی فرآیند مصاحبه‌های شغلی با واحدهای مرتبط از جمله منابع انسانی، حراست و مدیریت و تنظیم زمان جلسات تا انجام کامل فرآیند.
ایجاد و حفظ تعامل موثر با کارکنان واحد و همکاری در جهت تسهیل امور و هماهنگی‌های داخلی.
برنامه‌ریزی و انجام خریدهای موردنیاز واحد شامل لوازم‌التحریر، تجهیزات اداری و سایر اقلام موردنیاز و پیگیری تامین آن‌ها.
برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای مراسم و رویدادهای داخلی واحد و انجام کلیه هماهنگی‌های اجرایی مرتبط.