مدیر اجرایی و توسعه شعب

ما در ماشینااا به دنبال یک مدیر اجرایی توانمند، نتیجه‌گرا و منظم هستیم که مسئولیت مدیریت و بهبود کلیه امور اجرایی، زیرساختی و پشتیبانی دفاتر و سنترها را بر عهده داشته باشد و بتواند پروژه‌های توسعه، راه‌اندازی و تجهیز مراکز جدید را از مرحله برنامه‌ریزی تا بهره‌برداری مدیریت کند.
مسئولیت‌ها:

• شناسایی و ارزیابی موقعیت‌های مناسب برای راه‌اندازی سنترها و دفاتر جدید، با توجه به موقعیت مکانی، دسترسی، ظرفیت، نیازهای عملیاتی و بودجه کسب‌وکار
• مدیریت صفر تا صد پروژه‌های راه‌اندازی، تجهیز، جابه‌جایی، بازسازی و آماده‌سازی سنترها و دفاتر جدید تا رسیدن به مرحله بهره‌برداری
• مدیریت و نظارت بر عملیات اجرایی روزمره دفاتر و شعب و اطمینان از آماده‌به‌کار بودن، نظم، ایمنی و کیفیت مناسب محیط
• برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه امور مربوط به نگهداری، تعمیرات، تاسیسات، تجهیزات، ملزومات، خدمات عمومی و زیرساخت‌های موردنیاز دفاتر و سنترها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی برای آماده‌سازی فضا، زیرساخت‌ها، تجهیزات، مبلمان، تابلوها و سایر نیازهای عملیاتی سنترها با همکاری واحدهای مرتبط
• مدیریت و ارزیابی عملکرد پیمانکاران، تامین‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات و اطمینان از کیفیت، زمان‌بندی و هزینه مناسب خدمات و پروژه‌ها
• مذاکره و پیگیری قراردادهای اجاره، خدمات، نگهداری، تاسیسات و سایر قراردادهای مرتبط با دفاتر و سنترها
• برنامه‌ریزی و مدیریت بودجه حوزه اجرایی، کنترل هزینه‌ها و شناسایی فرصت‌های بهینه‌سازی و افزایش بهره‌وری منابع
• تدوین و بهبود مستمر فرآیندها و استانداردهای اجرایی سنترها و دفاتر با هدف افزایش بهره‌وری، کاهش ریسک و ارتقای تجربه مشتری و کارمندان
• شناسایی مسائل و چالش‌های اجرایی، ارائه راهکارهای عملی و پیگیری اجرای اقدامات اصلاحی تا حصول نتیجه
• همکاری نزدیک با واحدهای منابع انسانی، مالی، فروش، عملیات و سایر تیم‌ها برای تامین نیازهای اجرایی و پیشبرد پروژه‌های توسعه‌ای و عملیاتی

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه مدیریت اجرایی، عملیات، پشتیبانی، Facilities یا مدیریت پروژه‌های اجرایی و حداقل 2 سال تجربه در نقش مدیریتی
• تجربه عملی در راه‌اندازی، تجهیز، جابه‌جایی یا بازسازی شعب، دفاتر، فروشگاه‌ها یا مراکز عملیاتی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه و تیم، برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• تجربه در مدیریت پیمانکاران و تامین‌کنندگان، مذاکره و پیگیری قراردادها و ارزیابی کیفیت خدمات
• توانایی مدیریت و کنترل بودجه، هزینه‌ها و منابع اجرایی و شناسایی فرصت‌های بهینه‌سازی
• مهارت قوی در حل مسئله، تصمیم‌گیری، مذاکره و ارتباط موثر با مدیران و تیم‌های مختلف
• توانایی حضور و سرکشی مستمر به سنترها و دفاتر مختلف و مدیریت مسائل اجرایی در محل
• روحیه Ownership، مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده

آشنایی با حوزه خودرو، شبکه شعب یا کسب‌وکارهای دارای مراکز فیزیکی مزیت محسوب می‌شود