کارشناس HRBP - آقا

نقش‌ها و مسئولیت‌های شغل

این پست دارای وظایف زیر است، اما محدود به این وظایف نیست:

1. در حوزه جذب و استخدام: جمع‌آوری نیازمندی‌های منابع انسانی حوزه مربوطه، شناسایی و معرفی رزومه‌های مناسب (بدون مصاحبه با داوطلب)، اجرای گام‌های فرایند جامعه‌پذیری کارکنان در حوزه مربوطه، پیگیری و حصول اطمینان از تامین نیازمندی‌های کارکنان جدید پیش از شروع به همکاری ایشان، اطلاع‌رسانی در خصوص مدل جبران خدمات کارکنان به حوزه‌های متقاضی و متقاضیان استخدامی، ارائه مشاوره جابه‌جایی داخلی به کارکنان، مذاکره با کارکنان متقاضی استعفا و هماهنگی جهت برگزاری جلسه ارزیابی تخصصی متقاضیان منتخب.
2. در حوزه انتصابات: برگزاری جلسه معارفه مدیر جدید در حوزه مربوطه، ارائه پیشنهاد در خصوص معیارهای انتخاب و ارزیابی، ارائه بازخورد از عملکرد و نتایج برداشتی فرایند انتصابات در حوزه مربوطه به HR، اجرای گام‌های فرایند جامعه‌پذیری مدیران در حوزه انتصابی و فرهنگ‌سازی و دفاع از سیاست‌های جبران خدمات و توضیح برای مدیران.
3. در حوزه جبران خدمات: پیش‌بینی و گزارش انتظارات حوزه در جبران خدمات، بررسی و اعتبارسنجی اطلاعات حوزه قبل از ارسال به جبران خدمات، اجرای سیاست‌های مرتبط با طرح‌های تشویقی بازنشستگی و بازخرید در حوزه‌های سازمانی، تهیه گزارش تکمیلی در خصوص افراد معرفی‌شده به کمیته انضباطی، اخذ نظرات و ارائه بازخورد اثربخشی نظام جبران خدمات در حوزه به اداره جبران خدمات.
4. در حوزه مدیریت عملکرد: انتقال بازخوردهای حوزه‌های سازمانی در خصوص چرخه مدیریت عملکرد، پیگیری اجرای تقویم مدیریت عملکرد و کمک به اجرای به‌موقع آن، تسهیل بازخورددهی و گفت‌وگوی عملکرد، تسهیل و پیگیری در خصوص تدوین تفاهم‌نامه‌های عملکردی، تسهیل و پیگیری در خصوص ارزیابی عملکرد در زمان تعیین‌شده، هماهنگی برگزاری جلسه بهبود عملکرد، ارتقای کیفیت پیاده‌سازی چرخه مدیریت عملکرد.
5. در حوزه آموزش: مشارکت در انجام به‌موقع ارزیابی‌های شایستگی کارکنان، نیازسنجی کامل و به‌موقع آموزشی کارکنان، تحلیل، عارضه‌یابی و گزارش وضع موجود حوزه مربوطه در حوزه توسعه کارکنان، نظارت بر نقش‌آفرینی در افزایش مشارکت کارکنان در دوره‌های آموزشی، نظارت بر بررسی اولیه و اعلام نظر در خصوص درخواست‌های موردی آموزش حوزه مربوطه، نظارت بر شناسایی و معرفی افراد مستعد به منظور حضور در باشگاه مدرسان شرکت، نظارت بر پیگیری انجام ارزیابی سطح رفتار توسط مدیر حوزه مربوطه.
6. در حوزه توسعه استعداد و رهبری: تسهیل‌گری و مشاوره در اجرای اثربخش فرایند شناسایی استعدادهای بالقوه حوزه، ارائه بازخوردهای مدل شایستگی فعلی در حوزه به مسئول فرایند در HR، تسهیل‌گری اجرای فرایند مدیریت شایستگی و اخذ تاییدات موردنیاز، حضور در جلسات استخراج شایستگی‌ها، شناسایی و پیشنهاد خبرگان در حوزه مربوطه به منظور حضور در جلسات Focus Group شایستگی‌های تخصصی، معرفی افراد واجد شرایط برای گردش شغلی در سازمان، ارائه نیازمندی‌ها، چالش‌ها و ترجیحات توسعه‌ای مدیران حوزه مربوطه، نقش‌آفرینی در اجرای اثربخش برنامه‌های توسعه رهبری، مشارکت در شناسایی مشاغل و افراد کلیدی حوزه.
7. در حوزه مدیریت کارکرد: ارائه گزارش‌های بازخورد و تحلیل نتایج عوامل کارکردی حوزه (ماموریت ساعتی، ماموریت روزانه، اضافه‌کاری و ...) به منظور بهینه‌سازی و استفاده در طراحی مجدد مدل کاری حوزه، ارائه پیشنهاد در خصوص تعیین ظرفیت دورکاری برای حوزه‌های مربوطه.
8. در حوزه راهبردها و تحلیل داده کارکنان: ارائه داده و اطلاعات موردنیاز مرتبط با حوزه مربوطه در راستای به‌روزرسانی داشبوردهای منابع انسانی، هماهنگی برگزاری جلسات ارائه گزارش‌ها و داشبوردهای منابع انسانی، ارائه بازخورد و گزارش‌های تحلیلی از اقدامات و پروژه‌های راهبردی معاونت توسعه سازمان سرمایه انسانی در حوزه مربوطه، تسهیل‌گری در انجام پروژه‌های راهبردی معاونت در حوزه‌های مربوطه، شناسایی و اولویت‌بندی ریسک‌های مرتبط با حوزه کاری مربوطه، انتقال بازخورد حوزه‌های سازمانی از تجربه کاربری ایشان در استفاده از سامانه‌های منابع انسانی.
9. در حوزه معماری سازمان: تعیین مشاغل سازمانی با قابلیت دورکاری، ارائه بازخورد به‌موقع به حوزه معماری سازمان در خصوص مشکلات فرایندی، مشکلات گرید مشاغل و مشکلات ساختار سازمانی حوزه مربوطه، تشریح جزئیات و تبیین نکات مرتبط با فرایند تغییرات ساختار سازمانی و نتایج آن به حوزه مربوطه، مشارکت در تامین محتوا و ارائه بازخوردها و تحلیل‌های موردنیاز جهت تدوین شرح شغل‌ها و تهیه پیش‌نویس مستندات فرایندی با حوزه مربوطه و ارائه پیشنهاد در خصوص ظرفیت آنکال برای حوزه‌های مربوطه.
10. در حوزه مدیریت دانش: تسهیل‌گری در خصوص ترسیم نقشه راه دانشی و برنامه‌های بهبود شکاف، نظارت بر مشارکت در تدوین درخت دانشی حوزه مربوطه، شناسایی و معرفی خبرگان و افراد در شرف بازنشستگی به منظور مستندسازی و انتشار دانش ایشان، معرفی فرایندها و پروژه‌های کلیدی به منظور نظارت بر مستندسازی فعالیت‌های دانشی، مشارکت در فرهنگ‌سازی مدیریت دانش در حوزه مربوطه، ارائه بازخوردهای حوزه در ارتباط با رویدادها و فعالیت‌های مدیریت دانش به مسئول فرایند، استخراج شکاف تخصصی آموزش و جذب حوزه، تدوین نقشه راه بهبود شکاف دانشی، اعطای گرنت آموزشی.
11. در حوزه تعالی سازمان: رفع عدم انطباق‌های شناسایی‌شده، ارائه تحلیل و گزارش‌های بازخوردی پیرامون نیازمندی‌های تعالی سازمانی حوزه (گواهی‌نامه‌ها، استانداردها و ...)، انجام اقدامات اصلاحی بر اساس برنامه زمانی تعیین‌شده.
12. در حوزه عملیات منابع انسانی: شناسایی و بهبود سطح تعادل کار و زندگی و استرس مشاغل سازمانی، انجام معاینات ادواری توسط تمامی کارکنان، انتقال مشکلات مرتبط با سلامتی، ارگونومی و ایمنی کارکنان، مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و جنبه‌های ایمنی و زیست‌محیطی، مشارکت در فرایند واکنش در شرایط اضطرار، نظارت بر ارائه بازخورد کارکنان و مدیران حوزه‌ها در خصوص کیفیت خدمات رفاهی، معیشتی، فضای اداری و جانمایی کارکنان، رویدادهای حوزه عملیات منابع انسانی و غیره، اطلاع‌رسانی مناسب در خصوص خدمات رفاهی شرکت به کارکنان حوزه.
13. شناسایی خطرات و ریسک‌های سلامتی، ایمنی و زیست‌محیطی به منظور پیشگیری از حوادث احتمالی و ارتقای سلامت محیط کار.
14. اطلاع‌رسانی حوادث مرتبط با واحد خود به مرجع ذی‌ربط به منظور پیشگیری و/یا مقابله با آن‌ها.
15. آمادگی در واکنش به شرایط اضطراری به منظور حفظ و ارتقای سلامت، بهداشت و ایمنی.
16. اطلاع‌رسانی رخدادهای امنیت شبکه مرتبط با واحد خود به مرجع ذی‌ربط به منظور پیشگیری و/یا مقابله با آن‌ها.
17. شناسایی، ثبت و اعلام عدم انطباق‌های امنیتی به منظور انجام به‌موقع اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه.

شایستگی‌های شغل

تفکر راهبردی، قدرت تحلیل و حل مسئله، شم کسب‌وکار، تفکر سیستمی، مذاکره و اقناع، ارتباط و تعامل موثر، تجزیه‌وتحلیل داده.