شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- صدور و ثبت مستندات فروش، خرید و مالی از قبیل پیش‌فاکتور و درخواست‌های موردنیاز
- انجام امور اداری و بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر
- پاسخ‌گویی هم‌زمان به درخواست‌ها، سوالات و مشکلات افراد
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و تنظیم جلسات
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارش‌های منظم
- سازمان‌دهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری

مهارت‌های موردنیاز:
- آشنایی با فرایند سازمان‌های اداری و آشنایی کافی با اتوماسیون
- توانایی انجام هم‌زمان چند کار
- مهارت‌های ارتباطی عالی و روابط عمومی بالا
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس بودن
- دقت، مسئولیت‌پذیری، خلاقیت و تعهد بالا
- آشنایی با اینترنت و رایانه