گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف
گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف

مدیر اداری و پشتیبانی

تهران، طرشت
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
-
پاداش -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت سفرهای کاری و ماموریت‌های سازمانی:
  1. برنامه‌ریزی جامع و اجرای صفر تا صد ملزومات سفرهای کاری و ماموریت‌های تیمی (شامل تدوین بهینه‌ترین برنامه‌های تردد، انتخاب و تهیه مراکز اقامتی و هماهنگی ترانسفرها).
  2. بهینه‌سازی فرآیند ماموریت‌ها با رویکرد صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و تامین حداکثر آسایش همکاران و مدیران.
مدیریت تشریفات و پشتیبانی رویدادها و جلسات مدیریتی:
  1. سازماندهی و هدایت زیرساخت جلسات مدیرعامل و مدیران ارشد (آماده‌سازی فضاها، چک نهایی تجهیزات فنی/ارتباطی، پروتکل‌های پذیرایی و ایجاد نظم محیطی).
  2. نظارت بر اجرای روان و بی‌نقص پروتکل‌های جلسات و تعاملات کاری سطح بالا.
تامین و مدیریت منابع و زنجیره ملزومات دفتری:
  1. پایش مستمر، برنامه‌ریزی خرید و تامین بهینه ملزومات اداری، اقلام مصرفی و زیرساخت‌های ارتباطی دفتر.
  2. کنترل هزینه‌های تنخواه‌گردان و بهینه‌سازی بودجه تدارکات روزمره با ارزیابی بهترین تامین‌کنندگان.
هدایت و سرپرستی تیم‌های اجرایی و خدمات:
  1. برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و نظارت بر عملکرد تحصیلداران و نیروهای خدماتی جهت تسریع امور پیگیری و دفتری.
پیشبرد و پیگیری امور اداری و برون‌سازمانی:
  1. مدیریت ارتباطات و پیگیری امور با سازمان‌ها، دفاتر اسناد رسمی و سایر مراجع قانونی/اداری.
شرایط احراز و شایستگی‌های کلیدی:
  • مهارت سازماندهی و مدیریت هم‌زمان فرآیندها: توانایی اولویت‌بندی تسک‌های هم‌زمان و پیشبرد دقیق پروژه‌های اجرایی بدون افت کیفیت.
  • دقت و توجه عمیق به جزئیات: حساسیت به کیفیت خروجی کار، زمان‌بندی‌های دقیق و استانداردهای سازمانی.
  • تاب‌آوری و مدیریت بحران: انعطاف‌پذیری و سرعت‌عمل بالا در مواجهه با تغییرات لحظه‌ای و سناریوهای پیش‌بینی‌نشده.
  • روابط عمومی و مهارت‌های کلامی/مذاکره: توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران ارشد و همکاران و همچنین مذاکره اثربخش با تامین‌کنندگان و مراکز خدماتی.
  • سابقه کاری مرتبط: حداقل 2 سال سابقه در حوزه‌های پشتیبانی اداری، لجستیک سازمانی یا امور اجرایی.

شرایط احراز شغل

جنسیت
ترجیحاً خانم

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف