شرکت مهندسی آروین نوین، فعال در زمینه طراحی، مهندسی و مدیریت پروژه‌های صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، جهت همکاری مستقیم با مدیر پروژه از یک خانم توانمند، باانگیزه، منظم و علاقه‌مند به فناوری‌های نوین دعوت به همکاری می‌نماید.

فرد منتخب علاوه بر پیگیری و هماهنگی فعالیت‌های روزانه مدیر پروژه، در توسعه و به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی، اتوماسیون فرآیندها، مدیریت دانش و ارتباطات حرفه‌ای شرکت نیز مشارکت خواهد داشت.

شرح وظایف:

• همکاری مستقیم و روزانه با مدیر پروژه
• برنامه‌ریزی جلسات، فعالیت‌ها و اولویت‌های کاری
• تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
• هماهنگی میان اعضای تیم‌های مهندسی و پیگیری فعالیت‌های پروژه
• ثبت، طبقه‌بندی و کنترل مکاتبات، ایمیل‌ها و مدارک پروژه
• تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی از وضعیت فعالیت‌ها
• تهیه و به‌روزرسانی Action List، برنامه‌های کاری و فهرست پیگیری‌ها
• انجام مکاتبات حرفه‌ای فارسی و انگلیسی
• تهیه گزارش، جدول، داشبورد و ارائه‌های مدیریتی
• جست‌وجو، جمع‌آوری، تحلیل و دسته‌بندی اطلاعات فنی و تجاری
• استفاده کاربردی از هوش مصنوعی برای گزارش‌نویسی، تحلیل اطلاعات، خلاصه‌سازی مدارک و افزایش بهره‌وری
• طراحی و توسعه گردش‌کارهای خودکار با استفاده از n8n
• اتصال ایمیل، Excel، Google Sheets، پایگاه‌های اطلاعاتی و سایر نرم‌افزارها از طریق n8n
• ایجاد سیستم‌های خودکار برای پیگیری مکاتبات، یادآوری اقدامات، کنترل مدارک و گزارش‌دهی پروژه
• آشنایی با مفهوم API و نحوه تبادل اطلاعات میان نرم‌افزارها
• همکاری در طراحی و استفاده از AI Agentها برای انجام فعالیت‌های تکراری
• ایجاد بانک دانش پروژه و مدیریت منابع در NotebookLM یا ابزارهای مشابه
• مدیریت و توسعه صفحه LinkedIn مدیر پروژه و شرکت
• تهیه، ویرایش و انتشار محتوای تخصصی در LinkedIn
• شبکه‌سازی حرفه‌ای و شناسایی مشتریان، سازندگان و فرصت‌های جدید همکاری
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات، اسناد و مذاکرات شرکت

شرایط احراز:

• خانم، باانگیزه، پرانرژی، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• دارای مدرک کارشناسی مهندسی برق
• دارای مدرک کارشناسی ارشد MBA
• تسلط بالا به زبان انگلیسی، به‌ویژه نگارش و مکاتبات حرفه‌ای
• توانایی بالا در حوزه IT و یادگیری سریع نرم‌افزارهای جدید
• آشنایی کامل و کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی
• توانایی استفاده حرفه‌ای از ChatGPT، Microsoft Copilot، Gemini، Claude و NotebookLM
• آشنایی با n8n و مفاهیم Workflow Automation
• آشنایی با AI Agent، API، Webhook و اتصال نرم‌افزارها (مزیت مهم)
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و کار تیمی
• تسلط کامل به LinkedIn، تولید محتوا و شبکه‌سازی حرفه‌ای
• تسلط به Word، Excel، PowerPoint و Outlook
• توانایی تهیه گزارش‌ها و ارائه‌های حرفه‌ای
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند فعالیت
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
• دقیق، منظم، خوش‌قول، امانت‌دار و نتیجه‌گرا
• علاقه‌مند به یادگیری مستمر و استفاده عملی از فناوری
• سکونت در قیطریه یا مناطق نزدیک شمال تهران (به دلیل ضرورت حضور منظم و دسترسی مناسب به محل کار)

شرایط همکاری:

• نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری
• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8:00 تا 17:00
• محل کار: تهران، قیطریه
• حقوق و مزایا: متناسب با توانمندی، تجربه و عملکرد
• بیمه مطابق ضوابط شرکت
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و مبتنی بر یادگیری
• امکان مشارکت در پروژه‌های تخصصی نفت، گاز و پتروشیمی
• فرصت یادگیری عملی مدیریت پروژه، هوش مصنوعی، n8n و اتوماسیون فرآیندها
• امکان رشد در حوزه مدیریت پروژه، تحول دیجیتال و توسعه کسب‌وکار

این موقعیت صرفاً یک شغل اداری یا مسئول دفتر نیست. فرد منتخب به‌عنوان دستیار مدیر پروژه، در برنامه‌ریزی، هماهنگی، پیگیری و هوشمندسازی فرآیندهای کاری مشارکت خواهد داشت و به‌تدریج نقش موثری در توسعه سیستم‌های مدیریتی و دیجیتال شرکت ایفا خواهد کرد.