کارشناس مالی و کنترل اسناد پروژه‌ها

شرکت دکوشیان جهت تکمیل تیم مالی خود، از یک نیروی کارشناس مالی و کنترل اسناد پروژه‌ها به‌صورت تمام‌وقت و مقیم دفتر دعوت به همکاری می‌کند.

با توجه به افزایش تعداد پروژه‌های شرکت، به دنبال فردی دقیق، منظم و پیگیر هستیم که مسئولیت گردش، کنترل و آماده‌سازی اسناد مالی پروژه‌ها را بر عهده بگیرد و در کنار تیم حسابداری شرکت فعالیت کند.

شرح وظایف

• جمع‌آوری و دریافت اسناد مالی از پروژه‌ها و دفتر
• دریافت و بررسی فاکتورها، رسیدها، اسناد خرید، هزینه‌ها و تنخواه‌ها
• دسته‌بندی و کدگذاری اسناد به تفکیک پروژه، تاریخ و نوع هزینه
• کنترل اولیه کامل بودن و صحت اسناد
• شناسایی و پیگیری اسناد ناقص یا دارای ایراد
• پیگیری اسناد از مدیران پروژه، مسئولین خرید، کارگاه‌ها و تامین‌کنندگان
• آماده‌سازی اسناد و اطلاعات جهت ثبت در سیستم حسابداری
• همکاری مستقیم با تیم حسابداری در ثبت، اصلاح و تکمیل اسناد
• اسکن، نام‌گذاری و آرشیو منظم دیجیتال و فیزیکی اسناد
• کنترل و پیگیری تنخواه پروژه‌ها
• تهیه و ارائه گزارش اسناد ناقص، معوق و در انتظار تکمیل
• پیگیری موارد برگشتی از حسابداران تا اصلاح و تایید نهایی
• اطمینان از به‌روز بودن اسناد مالی تمامی پروژه‌ها
• همکاری در تهیه گزارش‌های مالی اولیه پروژه‌ها
• هماهنگی مستمر با تیم پروژه و حسابداری
• انجام سایر امور مرتبط با فرآیندهای مالی شرکت در چارچوب مسئولیت‌های شغلی

هدف اصلی این جایگاه

این موقعیت صرفاً برای ثبت اطلاعات یا بایگانی اسناد نیست.

فرد مورد نظر باید مسئولیت گردش اسناد مالی پروژه‌ها از زمان ایجاد هزینه تا تحویل کامل و منظم به حسابداری را بر عهده بگیرد.

انتظار می‌رود فرد بتواند اسناد ناقص را شناسایی، پیگیری و تکمیل کند و اجازه ندهد هیچ پروژه‌ای به دلیل بی‌نظمی یا تاخیر در ارسال اسناد، از فرآیند مالی شرکت عقب بماند.

شرایط مورد نیاز

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تحصیلات در رشته حسابداری، مالی یا رشته‌های مرتبط
• آشنایی مناسب با اصول حسابداری و اسناد مالی
• تسلط مناسب به Excel
• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری
• دقت بالا در کار با اعداد و اسناد
• نظم بالا در بایگانی و مدیریت اطلاعات
• توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
• مسئولیت‌پذیری و استقلال در انجام امور
• توانایی مدیریت هم‌زمان اسناد چند پروژه
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با تیم پروژه و حسابداران
• سابقه کار در شرکت‌های ساختمانی، پیمانکاری یا معماری مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

ما به دنبال فردی هستیم که دقیق، منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر، نتیجه‌گرا و دارای روحیه کار تیمی باشد.

این جایگاه برای فردی که صرفاً منتظر دریافت دستور است مناسب نیست.

انتظار داریم فرد بتواند مشکلات مربوط به اسناد را خودش شناسایی کند، موضوع را پیگیری کند و تا رسیدن به نتیجه نهایی آن را دنبال کند.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

• به‌روز بودن اسناد مالی پروژه‌ها
• کاهش زمان انتقال اسناد از پروژه به حسابداری
• کاهش تعداد اسناد ناقص و برگشتی
• پیگیری کامل اسناد معوق
• دقت در دسته‌بندی و آماده‌سازی اسناد
• نظم و قابلیت دسترسی به آرشیو مالی
• سرعت پاسخگویی به تیم حسابداری
• ارائه منظم گزارش اسناد ناقص و معوق
• جلوگیری از عقب‌افتادن پروژه‌ها از چرخه مالی

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری
• محل کار: دفتر شرکت دکوشیان – تهران
• حقوق: 40 تا 45 میلیون تومان، متناسب با تجربه و توانمندی
• مزایا: بیمه و سایر مزایای قانونی
• پاداش عملکرد: امکان دریافت پاداش بر اساس تحقق KPIهای تعیین‌شده

درباره این موقعیت

این جایگاه به‌عنوان یک لایه اجرایی و کنترلی بین پروژه‌ها و تیم حسابداری تعریف شده است.

هدف این است که تیم حسابداری بتواند به جای صرف زمان برای جمع‌آوری، مرتب‌سازی و پیگیری اسناد، روی وظایف تخصصی حسابداری و گزارش‌دهی مالی تمرکز کند.

اگر در مدیریت اسناد مالی، پیگیری امور و ایجاد نظم در فرآیندهای مالی توانمند هستید و از کار در محیط پروژه‌محور لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.