«کارشناس امور اداری و پذیرش»

لابراتوار دندانسازی GH Dental در راستای تکمیل کادر اداری و پذیرش خود، از دو نیروی جوان و باانگیزه (خانم، حداکثر 25 سال) جهت همکاری تمام‌وقت و حضوری دعوت به عمل می‌آورد.

ما به دنبال یک منشی ساده یا یک نیروی صرفاً بایگان نیستیم. ما نیازمند فردی دقیق، خوش‌بیان و مسئولیت‌پذیر هستیم که در نقطه تقاطع «ارتباطات حرفه‌ای با پزشکان» و «نظم و مدیریت امور دفتری» قرار داشته باشد؛ کسی که هم بتواند جریان ورود و خروج کیس‌های حساس پزشکی را با بالاترین دقت مدیریت کند و هم نماینده‌ای خوش‌برخورد و حرفه‌ای برای تعامل با کلینیک‌های همکار باشد.

شرح وظایف کلیدی:

• مدیریت پذیرش و کنترل کیفی: ثبت دقیق کیس‌های ورودی، کنترل اولیه مستندات و مدارک همراه، و در نهایت کنترل و آماده‌سازی کیس‌های تکمیل‌شده جهت ارسال بی‌نقص به کلینیک‌ها
• ارتباطات حرفه‌ای و پاسخگویی: برقراری ارتباط تلفنی و پیام‌رسانی محترمانه با پزشکان؛ دریافت، ثبت و انتقال دقیق درخواست‌ها و توضیحات کلینیک‌ها به بخش‌های مربوطه
• پیگیری و هماهنگی درون‌سازمانی: پیگیری مستمر وضعیت کیس‌ها در بخش‌های مختلف لابراتوار (طراحی، تولید و فنی) و ایجاد یک پل ارتباطی قدرتمند بین کادر درمان و تیم فنی مجموعه
• مستندسازی و امور سیستمی: انجام امور اداری روزمره، ثبت و پیگیری اطلاعات پروژه‌ها در سیستم، بایگانی منظم مستندات و اطلاع‌رسانی دقیق فرآیندها

شرایط احراز و توانمندی‌ها (نگرش ارتباطی و اجرایی):

• فن بیان و روابط عمومی قوی: برخورداری از کلامی اثرگذار و توانایی مکالمه کاملاً حرفه‌ای و محترمانه با جامعه دندانپزشکان و پرسنل کلینیک‌ها
• نظم، دقت و تمرکز بالا: داشتن رویکردی جزئی‌نگر در ثبت اطلاعات، کنترل کیس‌ها و پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
• انعطاف‌پذیری و اشتیاق به یادگیری: عدم نیاز به سابقه کار در لابراتوار؛ اما نیازمند آمادگی کامل برای دریافت آموزش‌های تخصصیِ فرآیندهای داخلی مجموعه
• مهارت‌های پایه نرم‌افزاری: توانایی کار با کامپیوتر و آشنایی اولیه با مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)

نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری (ظرفیت جذب: 2 نفر)

• آموزش و توسعه: ارائه تمامی آموزش‌های مرتبط با فرآیندهای تخصصی لابراتوار از سوی مجموعه
• روند ارزیابی: پس از بررسی رزومه‌های دریافتی، افراد واجد شرایط جهت شرکت در جلسه مصاحبه حضوری دعوت خواهند شد
• اگر فردی منظم و خوش‌بیان هستید که از یادگیری در یک محیط حرفه‌ای استقبال می‌کنید و می‌توانید پیگیری امور را با دقت و مسئولیت‌پذیری به سرانجام برسانید، رزومه خود را ارسال نمایید