شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، قرارها و تقویم کاری مدیرعامل
• پیگیری دستورات، مصوبات و امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• تهیه، تنظیم و بایگانی مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی
• هماهنگی امور اجرایی بین مدیرعامل و واحدهای سازمان
• تنظیم صورت‌جلسات و گزارش‌های پیگیری
• مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات داخلی و خارجی مدیرعامل
• جمع‌آوری، تحلیل اولیه و ارائه خلاصه گزارش‌ها به مدیرعامل
• رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیریتی
• انجام سایر امور اجرایی محوله در حوزه دفتر مدیرعامل

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• توانایی بالا در مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی امور
• مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• توانایی نگارش مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
• آشنایی با اصول تشریفات اداری و مکاتبات سازمانی
• رازداری، امانت‌داری و تعهد حرفه‌ای