مسئول دفتر - خانم

یک مجموعه حرفه‌ای در حوزه مشاوره و سرمایه‌گذاری جهت تکمیل تیم خود، از یک فرد باانگیزه، منظم، باهوش، پیگیر و دارای شخصیت حرفه‌ای برای همکاری به عنوان مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح موقعیت شغلی:
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه شرکت
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعین
انجام و پیگیری امور اداری و مکاتبات
مدیریت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد
پیگیری امور محوله و ارائه گزارش از روند انجام آن‌ها
هماهنگی ارتباطات و امور جاری دفتر
ویژگی‌های فردی موردنظر:
روابط عمومی بسیار خوب و فن بیان قوی
ظاهر و پوشش آراسته و متناسب با محیط حرفه‌ای
شخصیت مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
منظم، دقیق و پیگیر
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
تسلط مناسب به Word، Excel و ابزارهای اداری
توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و مراجعین
سابقه کار مرتبط، به‌خصوص در سمت مسئول دفتر، امتیاز محسوب می‌شود.
حقوق و مزایا:
توافقی و متناسب با توانمندی و سابقه فرد
نکته مهم:
برای ما بیش از هر چیز، شخصیت حرفه‌ای، نظم، مسئولیت‌پذیری، پیگیری و قابلیت اعتماد اهمیت دارد.