مسئول دفتر

ما در پوینت به دنبال جذب مسئول دفتر هستیم؛ فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط‌عمومی بالا که بتواند در مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات و پشتیبانی از فرآیندهای روزمره دفتر، نقشی موثر ایفا کند.
این نقش برای افرادی مناسب است که به کار در محیط اداری پویا علاقه‌مند هستند و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه را دارند. در ابتدای همکاری، آموزش‌های لازم در خصوص فرآیندها و ابزارهای داخلی شرکت ارائه خواهد شد.

شرح وظایف

• مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیریت/شرکت
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات و قرار ملاقات‌ها
• دریافت، ثبت و پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات اداری
• تهیه، بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک اداری
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان جهت انجام امور جاری
• پیگیری و تهیه گزارش‌های اداری مورد نیاز مدیریت
• مدیریت تدارکات و نیازهای روزمره دفتر (ملزومات اداری، پذیرایی و...)
• هماهنگی سفرها و امور مربوط به مهمانان و مراجعین

شرایط احراز

الزامات

• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
• توانایی نگارش و مکاتبات اداری به‌صورت حرفه‌ای
• مهارت بالا در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر با همکاران و مراجعین
• دقت و نظم بالا در انجام امور اداری
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان
• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در زمینه امور دفتری/اداری

مزیت محسوب می‌شود

• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و ارتباطات سازمانی
• آشنایی با اصول اولیه حسابداری و امور مالی دفتری

مزایا

• بیمه تکمیلی
• وام و تسهیلات رفاهی
• بودجه آموزش در راستای توسعه فردی و حرفه‌ای
• محیط کاری حرفه‌ای و یادگیرنده
• هدایا و مناسبت‌های سازمانی
• کمک‌هزینه ناهار