شرایط احراز
انجام امور مربوط به ثبت، صدور، دریافت و پیگیری مکاتبات اداری
بررسی و مدیریت نامه‌ها و مکاتبات دریافتی و ارسالی از طریق اتوماسیون اداری و ایمیل
ثبت و شماره‌گذاری نامه‌ها و مستندات در سیستم
بایگانی و نگهداری منظم نامه‌ها، اسناد و سوابق مکاتبات به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
بررسی نامه‌های ارسالی و دریافتی از نظر امضا، پیوست‌ها، گیرنده، فرستنده و صحت اطلاعات
پیگیری دریافت سوابق و مستندات مکاتبات و نگهداری آن‌ها در پرونده‌های مربوطه
پاسخگویی و پیگیری درخواست‌های مرتبط با امور دبیرخانه
توانمندی‌ها
آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
تسلط به Microsoft Office و آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارت گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی
توانایی برقراری ارتباط موثر و پاسخگویی مناسب
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
دقت و توجه بالا به جزئیات
مسئولیت‌پذیری، نظم و پیگیری بالا
شایستگی‌ها
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
نظم و دقت در انجام امور
پیگیری و مسئولیت‌پذیری
صبر و حفظ آرامش در شرایط کاری
توانایی کار تیمی و تعامل موثر با همکاران
قدرت حل مسئله
انعطاف‌پذیری و تمایل به یادگیری