این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
ما در میرانا به شرکتهای مختلف در حوزه استخدام کمک میکنیم. در حال حاضر یکی از مشتریان ما که در صنعت انرژی و نیروگاهی فعالیت میکند، برای توسعه تیم خود به دنبال جذب یک فرد در موقعیت مسئول لابی (لابیمن) است.
شرح شغل:
مسئول لابی اولین نقطه تماس بازدیدکنندگان، مشتریان، پیمانکاران و کارکنان با شرکت است. این فرد مسئول ایجاد فضای حرفهای، منظم و امن در لابی ساختمان 5 طبقه بوده و هماهنگی ورود و خروج افراد، راهنمایی مراجعین و پشتیبانی اولیه از امور اداری را بر عهده دارد.
وظایف و مسئولیتها:
- راهنمایی مراجعین شرکتها و هماهنگی با واحدهای مقصد
- کنترل و مدیریت دسترسی به آسانسورها و طبقات
- پاسخگویی به تلفن لابی و انتقال صحیح تماسها در صورت نیاز
- دریافت و توزیع بستهها، نامهها و مرسولات ورودی به طبقات
- گزارشدهی موارد مشکوک، حوادث یا درخواستهای خاص به مدیران اداری یا مسئولین دفاتر
- پشتیبانی از رویدادهای کوچک شرکت در لابی (جلسات کوتاه، پذیرایی اولیه و ...)
- بررسی و گزارش فوری قطعی برق (کلی یا جزئی) و هماهنگی با واحد تاسیسات یا برقکار
- حفظ نظم، پاکیزگی و ظاهر حرفهای لابی و ساختمان
شرایط احراز:
- حداقل مدرک دیپلم
- تجربه قبلی در پذیرش، لابی یا خدمات مشتریان (ترجیحاً در محیطهای اداری)
- ظاهر آراسته و توانایی برقراری ارتباط حرفهای
- آشنایی با کار با کامپیوتر، نرمافزارهای پذیرش و تلفن سانترال
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز:
- مهارت ارتباطی قوی
- خوشبرخورد
- توانایی مدیریت چند کار همزمان و اولویتبندی
- صبر، دقت و مسئولیتپذیری بالا
- آشنایی با اصول امنیتی و حفظ محرمانگی
- توانایی کار در محیط پرجنبوجوش لابی ساختمان چندطبقه
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
پر کردن فرم استخدام برای Mirana