دستیار مدیر - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت امور روزانه دفتر، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی جلسات
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، پیام‌ها، مکاتبات و مراجعات حضوری
• مدیریت نامه‌های ورودی و خروجی، ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد
• تایپ، تدوین و تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و صورت‌جلسات
• هماهنگی کامل برنامه‌ها شامل سفرها، رزروها و جلسات داخلی و خارجی
• آماده‌سازی مستندات جلسات، پرزنت‌ها و اطمینان از فراهم بودن امکانات لازم
• حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی
• موضوعات مرتبط با CRM شرکت و ورود اطلاعات مشتریان و تامین‌کنندگان
• توانایی کار با برنامه‌های مربوط به انبارداری و ثبت ورود و خروج کالا
• امکان انجام سفر کاری و همراهی در جلسات بیرون از شرکت
• توانایی انجام کارهای مربوط به سایت‌ها و کانال‌های شرکت

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری (ICDL)
• توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چند کار به‌طور هم‌زمان
• روابط عمومی قوی، آداب حرفه‌ای، فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری موثر و حفظ محرمانگی اطلاعات
• نظم شخصی، تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا
• آشنا به امور اداری

روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

جنسیت: خانم