دستیار مدیر عامل

ما در میرانا به شرکت‌های مختلف در حوزه استخدام کمک می‌کنیم. در حال حاضر یکی از مشتریان ما که در حوزه انرژی به‌صورت تخصصی فعالیت می‌کند، در راستای رسیدن به اهدافش به دستیار مدیرعامل نیاز دارد.

شرح وظایف

• مدیریت و اولویت‌بندی روزانه تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه نهایی و تهیه صورت‌جلسات
• مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی مدیرعامل
• هماهنگی با مشتریان، سرمایه‌گذاران و شرکا برای تنظیم جلسات
• برنامه‌ریزی کامل سفرها شامل ویزا، بلیط، هتل و برنامه جلسات
• همراهی مدیرعامل در جلسات و رویدادها
• مدیریت و حل سریع مسائل پیش‌بینی‌نشده و بحران‌های روزمره
• تهیه گزارش‌های خلاصه مدیریتی و جمع‌بندی اطلاعات کلیدی

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه دستیاری اجرایی در سطح مدیریت ارشد
• تسلط کامل به آفیس و ابزارهای مدیریت تقویم و پروژه
• روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی در سطح حرفه‌ای
• ترجیحاً آقا با ظاهر آراسته، خوش‌پوش و حرفه‌ای
• رازدار، قابل‌اعتماد و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه
• هوش بالا، قدرت تحلیل و تصمیم‌گیری سریع در شرایط بحرانی
• انعطاف‌پذیری برای کار خارج از ساعت و همراهی در سفرها
• دقت بالا در جزئیات و توانایی اولویت‌بندی چند کار هم‌زمان