کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه

نکسار، برترین شرکت سیستم‌سازی برای کسب‌وکارها در ایران می‌باشد. اکنون ما در نکسار در جستجوی فردی هستیم که قلب تپنده هماهنگی و پیگیری پروژه‌های ما باشد.

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال فردی منظم، پیگیر و جزئیات‌نگر هستیم که مسئولیت رصد، پیگیری و تضمین اجرای به‌موقع تمام تسک‌ها و اقدامات پروژه‌های سیستم‌سازی شرکت را بر عهده بگیرد. این فرد نقطه اتصال تیم‌های مختلف (مشاوره، فنی، فروش و اجرا) خواهد بود.

وظایف و مسئولیت‌ها

• رصد روزانه وضعیت تمام تسک‌ها و اقدامات در ابزار مدیریت پروژه
• پیگیری مستمر تسک‌های نزدیک به ددلاین و یادآوری به مسئولین
• تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت روزانه، هفتگی و ماهانه به مدیریت
• هماهنگی بین‌بخشی و تسهیل ارتباط تیم‌های مختلف پروژه
• شناسایی، مستندسازی و اعلام به‌موقع ریسک‌ها، موانع و تاخیرها
• پیگیری اقدامات مصوب جلسات (Action Items) تا حصول نتیجه
• ثبت و مستندسازی دقیق مصوبات و تصمیمات جلسات
• طراحی و بهبود فرآیندهای پیگیری داخلی
• تهیه داشبوردهای مدیریتی برای نمایش وضعیت کلی پروژه‌ها
• تحلیل روند عملکرد تیم‌ها و ارائه پیشنهادات بهبود

ویژگی‌های ایده‌آل

• ذهنیت سیستمی و درک عمیق از فرآیندهای سازمانی
• تجربه کار در شرکت‌های مشاوره مدیریت یا سیستم‌سازی
• توانایی اداره جلسات پیگیری و هدایت آن‌ها به سمت نتیجه
• مهارت مذاکره و متقاعدسازی افراد بدون قدرت سازمانی مستقیم
• سابقه طراحی یا بهبود سیستم پیگیری در سازمان قبلی
• آشنایی با مفاهیم Agile، Scrum و Kanban
• مهارت نگارش حرفه‌ای و تهیه گزارش‌های مدیریتی اثربخش