اگر کارهای اداری و هماهنگی‌های روزمره شرکت بخش آشنای تجربه‌ی توست...

در تپسا به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق، مسئولیت‌پذیر و منظم هستیم؛ کسی که بتواند امور اداری روزمره شرکت را مدیریت کند و در کنار مدیرعامل، هماهنگی و پیشبرد کارهای مختلف را بر عهده داشته باشد.
در این نقش، با مکاتبات و اسناد، امور پرسنلی، تأمین ملزومات، هماهنگی با سازمان‌ها و تأمین‌کنندگان و درخواست‌های مدیریت سروکار داری. بخشی از کارها روال مشخصی دارند و بخشی هم با توجه به نیازهای روز شرکت شکل می‌گیرند.

مسئولیت‌ها:

مدیریت و پیگیری امور اداری
انجام و پیگیری امور جاری شرکت، مکاتبات، نامه‌ها و اسناد و مدارک اداری
پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
پیگیری قراردادها، مجوزها، استعلام‌ها و مکاتبات سازمانی

هماهنگی و ارتباطات
ارتباط و پیگیری امور با سازمان‌ها، تأمین‌کنندگان و سایر مراجع مرتبط از طریق تلفن و ایمیل
هماهنگی جلسات، مراجعات و امور پستی و ارسال و دریافت اسناد
تهیه گزارش‌های اداری و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات موردنیاز

تأمین و پشتیبانی دفتر
شناسایی نیازهای اداری، استعلام قیمت، هماهنگی خرید و کنترل موجودی ملزومات و تجهیزات
پیگیری امور خدمات و شرایط عمومی محیط اداری

امور پرسنلی و پشتیبانی مالی
تشکیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و تکمیل قراردادهای کارکنان
پیگیری امور حضور و غیاب، تشکیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و استخراج تایم‌شیت ماهانه کارکنان
همکاری با واحد مالی در جمع‌آوری و ارسال اسناد و اطلاعات موردنیاز

مهارت‌ها و شرایط موردنیاز
تجربه کاری مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی اداری یا منابع انسانی؛ 
تسلط کاربردی به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
آشنایی با مکاتبات و فرآیندهای اداری و سازمانی
توانایی مدیریت و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی پیگیری امور از طریق تلفن و ایمیل
سابقه کار در شرکت مشابه مزیت محسوب می‌شود.

اگر این ویژگی‌ها را داری...
کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کنی؛
می‌توانی چند موضوع را هم‌زمان مدیریت و اولویت‌بندی کنی؛
در کار با اسناد و اطلاعات دقیق و منظم هستی؛
در تعامل با افراد و واحدهای مختلف مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستی؛
محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت را جدی می‌گیری، 
ما منتظرت هستیم.

معرفی شرکت
شرکت بازرگانی تپسا یک شرکت فعال در حوزه تجارت و بازرگانی است که در زمینه تامین و خرید کالا، واردات و صادرات و مشاوره بازرگانی فعالیت می‌کند. تمرکز ما بر مدیریت و انجام فرآیندهای تجاری و تامین کالا و ارائه خدمات بازرگانی به کسب‌وکارهاست.

تپسا یک مجموعه در حال توسعه است و به دنبال افرادی مسئولیت‌پذیر، دقیق و علاقه‌مند به یادگیری و رشد است که بتوانند در کنار یک تیم حرفه‌ای، در پیشبرد فعالیت‌های شرکت نقش داشته باشند.