مسئولیت‌ها:
انجام امور مربوط به مسئول دفتر و پشتیبانی اداری مدیران و واحدهای سازمان
هماهنگی امور اداری و ایجاد ارتباط و هماهنگی بین واحدهای مختلف در صورت نیاز
انجام مکاتبات اداری، تنظیم، ثبت، ارسال و پیگیری نامه‌ها و مستندات
بایگانی و طبقه‌بندی منظم اسناد و مدارک اداری
پاسخگویی و پیگیری درخواست‌های اداری واحدها و ارجاع موارد مرتبط به مسئولان مربوطه
هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و قرارهای کاری و پیگیری امور مرتبط
تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات در صورت نیاز
مدیریت تماس‌ها، مراجعات و ارتباطات اداری
همکاری در تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز واحد اداری و منابع انسانی
همکاری و مشارکت در فرآیند آموزش کارکنان و هماهنگی امور اجرایی دوره‌های آموزشی
همکاری و مشارکت در فرآیند جذب و استخدام در صورت نیاز، شامل ارتباط با کاندیداها و پیگیری مراحل مربوطه
همکاری در امور اجرایی مرتبط با ورود و خروج کارکنان و فرآیندهای اداری منابع انسانی
پیگیری امور جاری اداری و اطمینان از انجام به‌موقع درخواست‌های محوله
انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله در چارچوب وظایف شغلی
انجام و پیگیری امور ماموریت‌های سازمانی و اخذ ویزا

شایستگی‌های مورد نیاز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، مسئول دفتر، منشی یا منابع انسانی
مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی، امور اداری، علوم اجتماعی یا رشته‌های مرتبط
تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی انجام مکاتبات اداری و تنظیم و بایگانی اسناد
توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور بین‌واحدی
روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر
فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، کارکنان و مراجعان
نظم و دقت بالا در انجام امور و مدیریت مستندات
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
مسئولیت‌پذیری، پیگیری و روحیه همکاری بالا
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام و آموزش کارکنان
ظاهر و رفتار حرفه‌ای متناسب با جایگاه شغلی
توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان