عنوان شغلی: مسئول دفتر مدیرعامل

برای تکمیل تیم خود به دنبال جذب یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و پیگیر در جایگاه مسئول دفتر و امور اداری هستیم.
اگر در مدیریت هم‌زمان چند کار، پیگیری امور اداری، مکاتبات سازمانی، مستندسازی و ارتباط موثر با افراد مختلف توانمند هستید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی رشته‌های مهندسی، مدیریت، علوم پایه و سایر
تجربه شغلی: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تجربه کار در اکوسیستم نوآوری و سرمایه‌گذاری مزیت محسوب می‌شود.
آشنایی با مفاهیم هوش مصنوعی و محیط استارتاپی مزیت محسوب می‌شود.

شرح وظایف

امور اداری و مسئولیت دفتر
1. مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر و هماهنگی فعالیت‌های روزانه
2. انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
3. هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و امور موردنیاز مدیران و تیم
4. مدیریت زمان و اولویت‌بندی صحیح کارها در ساعات اداری
5. هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان، همکاران و مراجعان

مکاتبات، دبیرخانه و مستندسازی
1. ثبت، شماره‌گذاری و اندیکاتور کردن نامه‌های وارده و صادره
2. ارجاع و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری و فایلینگ اصولی و طبقه‌بندی اسناد
3. داکیومنت کردن و سازمان‌دهی نامه‌ها، فایل‌ها و مستندات شرکت

تنخواه و امور مالی
1. انجام امور مربوط به تنخواه شرکت
2. ثبت و کنترل هزینه‌های روزمره و تنخواه و دقت در ثبت اسناد مالی
3. جمع‌آوری، بررسی و بایگانی فاکتورها و اسناد هزینه
4. تهیه گزارش‌های مربوط به هزینه‌ها و تسویه تنخواه
5. پیگیری پرداخت‌ها و امور مالی جاری

شرایط و مهارت‌های موردنیاز
1. تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
2. آشنایی با اصول مکاتبات اداری، دبیرخانه، اندیکاتور و بایگانی
3. آشنایی با اصول تنخواه‌داری و ثبت و کنترل اسناد هزینه
4. توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی کارها
5. دقت بالا در ثبت اطلاعات و نگهداری اسناد و مدارک و رعایت محرمانگی
6. پیگیری بالا، مسئولیت‌پذیری، نظم فردی و توانایی مدیریت امور
7. مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با همکاران و مدیران