استخدام مسئول دفتر
گروه مهندسی دژآگاه فعال در حوزه هوشمندسازی ساختمان و تاسیسات الکتریکی، جهت تکمیل تیم خود در تهران از یک نیروی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و اجرایی دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر
پیگیری وظایف و امور اجرایی تا رسیدن به نتیجه
هماهنگی و پیگیری کارکنان، پیمانکاران و تأمین‌کنندگان
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و اسناد اداری
انجام خریدهای اداری و پروژه‌ای، استعلام قیمت و پیگیری سفارش‌ها
هماهنگی ارسال، دریافت و تحویل کالا و تجهیزات
پیگیری امور اداری، پرسنلی و منابع انسانی
ثبت و به‌روزرسانی وضعیت وظایف و امور جاری
تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت کارها و موارد نیازمند تصمیم مدیریت
پیگیری پرداخت‌ها، فاکتورها و اسناد هزینه‌های اداری و خرید

شرایط احراز
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری، مسئول دفتر یا عملیات
مهارت بالا در سازمان‌دهی، پیگیری و مدیریت چند وظیفه هم‌زمان
توانایی ارتباط مؤثر و پیگیری قاطعانه امور از افراد و تأمین‌کنندگان
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی کار مستقل و حل مسائل روزمره بدون وابستگی به مدیر
توانایی کار در محیط کاری پویا و چندوظیفه‌ای

مزیت محسوب می‌شود
تجربه خرید و تدارکات
آشنایی با امور مالی و حسابداری دفتری
تجربه کار در شرکت‌های مهندسی، ساختمانی یا بازرگانی
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و پروژه
تجربه کار با نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون

شرایط همکاری
تمام‌وقت
حضوری
محل کار: سعادت آباد
حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با توانمندی و سابقه