دستیار اجرایی

کارازما در حال توسعه و گسترش تیم خود است و برای مدیریت بهتر امور روزانه و اجرایی، به دنبال یک مسئول اجرایی / دستیار اجرایی دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم.

اگر فردی منظم، پیگیر، یادگیرنده و اهل انجام دادن کارها تا رسیدن به نتیجه هستی و از کار کردن با ابزارهای مختلف و یادگیری چیزهای جدید لذت می‌بری، خوشحال می‌شویم با تو آشنا شویم.

مسئولیت‌ها:

• انجام و پیگیری امور اجرایی روزانه کارازما
• پیگیری کارهای محول‌شده به اعضای تیم و اطمینان از انجام آن‌ها
• هماهنگی و پیگیری امور بین افراد و بخش‌های مختلف
• مدیریت و پیگیری کارهای جاری مدیر
• ثبت موارد حسابداری در شیت و سایت
• چک پرداخت‌ها و تایید آن‌ها
• یادگیری و کار با بخش‌های مختلف سایت کارازما، از جمله فرم‌ها، LMS و سایر امکانات
• تهیه، مدیریت و به‌روزرسانی فایل‌های Excel و Google Sheets
• کمک به تکمیل، بهبود و اجرای فرآیندهای تیم
• استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای انجام و ساده‌تر کردن کارهای موردنیاز
• مستندسازی فرآیندها، فعالیت‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی
• انجام سایر امور اجرایی موردنیاز مجموعه

چه کسی برای این موقعیت مناسب است؟

ما بیشتر از اینکه دنبال یک رزومه خاص باشیم، دنبال مدل شخصیتی و کاری مناسب هستیم. برای ما مهم است که:

• پیگیر باشی و کار را تا رسیدن به نتیجه رها نکنی.
• مسئولیت‌پذیر باشی و منتظر یادآوری مداوم نباشی.
• منظم و دقیق باشی.
• بتوانی چند کار را همزمان مدیریت و اولویت‌بندی کنی.
• از ارتباط گرفتن و پیگیری کردن با افراد مختلف نترسی.
• یادگیرنده باشی و از یادگیری ابزارهای جدید استقبال کنی.
• با Excel و Google Sheets آشنایی داشته باشی یا آماده باشی آن را به‌صورت جدی یاد بگیری.
• به تکنولوژی و ابزارهای هوش مصنوعی علاقه داشته باشی.
• وقتی با یک مشکل مواجه می‌شوی، فقط گزارش ندهی و دنبال راه‌حل هم باشی.
• کارهای اجرایی و پیگیری‌های روزمره برایت خسته‌کننده نباشد.

قرار نیست از روز اول همه ابزارها و فرآیندهای کارازما را بلد باشی. بخش قابل‌توجهی از این موارد را در مسیر همکاری یاد می‌گیری. اما انتظار داریم سریع یاد بگیری، سوال بپرسی، پیگیری کنی و بتوانی بعد از یادگیری، کار را مستقل جلو ببری.

هدف ما این است که در طول زمان بتوانی بخش قابل‌توجهی از امور اجرایی کارازما را مستقل، منظم و قابل اتکا مدیریت کنی.

چرا کارازما؟

در کارازما با مجموعه‌ای روبه‌رو می‌شوی که بخش زیادی از کارهایش در حال رشد و توسعه است؛ بنابراین در این موقعیت فقط قرار نیست یک‌سری کار ثابت و تکراری انجام دهی.

با مدیریت اجرایی، آموزش، کارآموزی، ابزارهای دیجیتال، هوش مصنوعی و فرآیندهای مختلف درگیر می‌شوی و فرصت یادگیری و رشد زیادی خواهی داشت.

اگر فکر می‌کنی آدمی هستی که می‌شود روی پیگیری، نظم و انجام شدن کارها روی تو حساب کرد، منتظر رزومه‌ات هستیم.