مسئول دفتر - خانم

از مسئول دفتر با انگیزه و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری دعوت به عمل می‌آید. اگر آماده یک فرصت شغلی جدید هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
شرح وظایف:

• مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر و برنامه‌های مدیر مربوطه
• تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعه‌کنندگان
• انجام و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و ایمیل‌ها
• ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک
• تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز
• پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
• انجام امور مربوط به ورود و خروج مکاتبات و مستندات اداری
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع‌رسانی به افراد مرتبط
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان
• انجام سایر امور اداری و دفتری مرتبط با سمت

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• اولویت استخدام با متقاضیانی است که دارای مدرک کارشناسی در رشته حسابداری باشند.
• تسلط و مهارت در کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری و انجام مکاتبات سازمانی
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
• آراستگی و برخورد حرفه‌ای
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان امور
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• توانایی تهیه گزارش و صورت‌جلسه
• توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان