منشی و مسئول دفتر - خانم

گروه صنعتی معدنی زرین جهت تکمیل تیم خود از یک نفر در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید. شرح وظایف به شرح زیر می‌باشد:

شرح وظایف:
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور جاری دفتر
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری
• هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران، واحدهای سازمانی و شرکت‌های تابعه
• تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و مستندات اداری
• دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و درخواست‌ها
• پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• هماهنگی جلسات و پیگیری اقدامات پس از جلسات
• تهیه گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیریت
• مدیریت و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات دفتر
• برقراری ارتباط و هماهنگی با مراجع و ذی‌نفعان داخلی و خارج از سازمان
• انجام سایر امور مرتبط محوله

مهارت‌ها:
• تسلط به اصول و فرآیندهای اداری و مکاتبات سازمانی
• تسلط به Microsoft Word
• تسلط مناسب به Microsoft Excel
• توانمند در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور
• دارای روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
• دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر
• دارای قدرت پیگیری بالا و نتیجه‌گرا
• توانمند در تعامل حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان سازمانی
• امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
• دارای ظاهر و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط سازمانی

شرایط:
حتماً سابقه کار مرتبط در رزومه درج شده باشد.
سابقه کار در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیر یا موقعیت‌های مشابه الزامی است.
تجربه کار در محیط‌های سازمانی و تعامل با مدیران ارشد مزیت محسوب می‌شود.